Aanmaken en beheren van emailaccounts
Dit artikel is onderverdeeld in twee gedeeltes: 1) Aanmaken en beheren van emailaccounts en 2) Het instellen/gebruik van de mailaccounts in een mailprogramma en gebruik van webmail.
1) Aanmaken en beheren van emailaccounts
Als een organisatie de website bij AllUnited heeft en de domeinnaam ook host op onze server, is het ook mogelijk om emailaccounts aan te maken. Het is de verantwoordelijkheid van de vereniging zelf om deze mailaccounts te beheren en aan te maken, en de inloggegevens hiervan te distribueren binnen de vereniging.
Het pakket dat voor mailbeheer gebruikt wordt is een standaard pakket "DirectAdmin". De URL om deze accounts aan te maken en te beheren is https://mailserver1.allunited.nl:2222/
In voorbereiding op de livegang van de nieuwe website is afgesproken met de vereniging wanneer het mailpakket beschikbaar zal worden gemaakt. Om in te loggen op het beheersysteem kunnen System Administrators en gebruikers met het profiel "E-mail beheren" in het hoofdmenu naar Systeem beheer -> Beheer mailpakket -> Login op DirectAdmin mailbeheer
Als de URL van de vereniging www.abcvereniging.nl is dan kunnen er emailaccounts aangemaakt worden zoals:
penningmeester@abcvereniging.nl etc.
Na het inloggen wordt onderstaand scherm getoond.
Hier zijn twee belangrijke opties onder E-Mail Management.
- E-mail accounts
Email accounts worden aangemaakt om emails te kunnen ontvangen en te kunnen versturen.
Er wordt hier bij een emailaccount een wachtwoord aangemaakt. Met dit wachtwoord kan iemand besluiten om via webmail in te loggen of via het eigen mailaccount zoals outlook of gmail de mails binnen te halen. - Forwarders
Doorzendadressen. Wil iemand niet via webmail of het eigen mailaccount de mails binnenhalen, dan kan een doorzendadres aangemaakt worden.
De mail die wordt verstuurd aan bijvoorbeeld voorzitter@abcvereniging.nl kan dan worden doorgestuurd naar het privé adres van de voorzitter.
Als doorgeklikt worden bij E-mail accounts dan wordt het volgende scherm getoond.
e
Met de knop Create mail account kan een nieuw mailaccount aangemaakt worden.
Met de knop change achter het emailaccount kan het wachtwoord of de maximale grootte van de inbox gewijzigd worden.
Als op change wordt gedrukt verschijnt onderstaand scherm.
Links:
Het instellen/gebruik van de mailaccounts in een mailprogramma en gebruik van webmail. Zie: Het instellen/gebruik van de mailaccounts in een mailprogramma en gebruik van webmail.
Ruimte in Mailbox Zie: Ruimte in Mailbox
Wijzigen mail wachtwoord Zie: Wijzigen mail wachtwoord
Externe Mail veschil POP3 en IMAP Zie: Externe Mail veschil POP3 en IMAP
Externe Gmail instellen Zie: Externe Gmail instellen
Mail via Vista Zie: Mail via Vista