Controleren eerste opzet afhangbord
AllUnited heeft de eerste opzet van uw nieuwe afhangbord opgeleverd aan de hand van het opgestuurde aanvraagformulier. Het opgegeven contactpersoon wordt door AllUnited aangehouden als technisch beheerder en is voorzien van een email betreffende de instructies.
Aan de technisch beheerder van het afhangbord de vraag deze zaken te controleren en indien nodig verder te personaliseren. Na deze controle kunnen de baanbeheerders (baancommissie, tennisleraren, e.d.) de banen blokkeren zodat leden een goed beeld krijgen welke banen zij wanneer mogen afhangen/reserveren.
Voor het afhangbord zijn twee gebruikersprofielen toegevoegd.
Het profiel ‘Beheer banen afhangen’ is om de technische instellingen van het afhangbord aan te kunnen passen.
Het profiel ‘Baan reserveren’ is om reserveringen op langere termijn uit te kunnen voeren.
Alleen het opgegeven contactpersoon ontvangt vanuit AllUnited de benodigde gebruikersprofielen om het afhangbord goed op te starten. Het toewijzen van andere gebruikers dient door jullie systeembeheerder(s) te worden uitgedeeld.
Tip voor de systeembeheerder: volg deze link indien je niet meer precies weet hoe dit ook alweer werkte.
Ingelogd in AllUnited zijn de technische instellingen voornamelijk gelokaliseerd onder Planning > Instellingen - venster 'Planning'. Bij deze instellingen staat een licht icoontje getoond. Door met de muis hierover heen te scrollen, volgt er een uitleg wat hier achter te vinden is voor de gebruiker.
Welke controles dienen er te gebeuren?
- Namen van de locaties aanpassen?
- Ondergrond bij de locaties aanpassen?
- Extra reserveringstypes benodigd?
- Andere werkwijze(n) omtrent afhangen?
- Vertraagtijd benodigd?
- Beschikbare periode voor afhangen instellen?
- Aantal deelnemers per baan correct?
- Duur speeltijd bij het aantal deelnemers correct?
- Toegestane groepen correct?
- Blokkeren van individuele personen?
- Beschikken bepaalde banen over afwijkende regels?
- Zijn er naast een standaard rooster nog andere roosters actief?
Per controle volgt een uitleg hoe deze controle zijn uit te voeren en de benodigde aanpassingen zijn door te voeren.
Bij sommige controles zijn instructievideo's aanwezig.
Zijn alle controles gedaan, kunnen de baanbeheerders aan de slag met het invoeren van baanonderhoud, lessen, e.d
Hiervoor is een aparte handleiding beschikbaar.
Deze snelstart is bedoeld om de benodigde handelingen in het kort uit te leggen.
Ben je benieuwd naar de werking van andere instellingen, verwijzen we naar de volledige handleiding.
Het afhangbord beschikt hier over een apart hoofdstuk.
Inloggen op afstand binnen de terminal (testen)
Let op: door backoffice aanpassingen is het niet meer mogelijk om op afstand af te hangen. Testen kan alleen nog op de club zelf.
Deze functionaliteit is vanwege veiligheidsredenen inderdaad uitgezet. We gebruiken nu namelijk random links om te voorkomen
dat het Afhangbord gehackt kan worden. Je zult begrijpen dat veiligheid voorop staat gezien de vele phishing en hacks waar
sportclubs de laatste tijd aan bloot gesteld zijn.