Agendatypes


Menupad: planning > instellingen > agendatypes (onder de kop agenda)

Hier worden de agendatypes vastgelegd die bij de agenda-items worden gebruikt. Zie: Agenda

Klik op wijzigen. Onderstaand scherm wordt dan getoond.

 schermafbeelding_2018_11_06_om_14.50.27_1.png

 

De volgende velden kunnen ingesteld worden:

Veld Omschrijving
vink dit aan om aan te geven dat een rij verwijderd moeten worden na het opslaan van het scherm
Agendatypecode De code van het agendatype. Agendatypecodes die voorafgaan door een minteken, mogen niet verwijderd worden. Dit zijn agendatypes die voor de persoonlijke agenda relevant zijn. Bijvoorbeeld wanneer speelt een team, wanneer traint een team, wanneer moet een scheidsrechter een wedstrijd fluiten, wanneer heeft iemand bardienst etc.
Agendatype Dit is de omschrijving van het agendatype en deze wordt getoond om te selecteren als een nieuw agenda-item wordt aangemaakt. De agendatypes met een minteken kunnen dan niet geselecteerd worden.
Persoonlijke agenda Als dit veld wordt aangevinkt, worden deze agendatypes opgenomen in de persoonlijke agenda.
Beveiligingsniveau Hiermee kan je aangeven of items van dit agendatype openbaar (voor iedereen leesbaar), alleen voor leden zichtbaar moet zijn, slecht aan een bepaalde doelgroep of bijv. helemaal niet getoond moeten worden.
Toegestane groepen
(persoonlijke agenda)
Via de button tonen kan je een doelgroep toevoegen voor wie deze agendatypes bestemd zijn om te zien.  Zie onderstaand screenshot voor de te maken keuzes:

schermafbeelding_2018_11_06_om_14.55.09_1.png
Toegestane groepen
voor mutaties (Ledenmodule)

Via de button tonen kan je een doelgroep toevoegen wie dit agendatype mag beheren. De gemaakte doelgroep kan dan agendapunten van dit agendatype aanmaken, wijzigen en/of verwijderen via een speciale alleen voor hen toegankelijke pagina op de website of een menuknop binnen de ledenmodule. Zie onderstaand screenshot voor de te maken keuzes:

schermafbeelding_2018_11_06_om_14.55.47_1.png

N.B. Zorg dat bij de menuknop in de Ledenmodule of Website de knop ook alleen maar wordt toegewezen aan de gekozen toegestane groep(en). Anders ziet iedereen deze knop en wekt het het idee dat ze iets kunnen toevoegen, wat niet het geval zal zijn overigens.