Massaal toevoegen

Via de selectie wizard kan je objecten massaal toevoegen. Het kan hierbij gaan om:

• Een functie
• Een activiteit
• Een contract
• Deelname aan een les/evenement/cursus of training

Hoe gaat dit in zijn werk?

Ga naar een bestaande selectie of maak een nieuwe selectie aan, waarbij je je doelgroep kunt filteren. Bij deze uitleg gaan we uit van een bestaande selectie. Let wel op, bij deze selectie moet het relatienummer  als veld toegevoegd zijn.

Klik op de selectie die je nodig hebt en klik op de tab 'Selectie wijzigen'

Bij de selectie zie je nu een derde blok 'Objecten toevoegen' staan.

Vink nu daar de checkbox aan van het soort object dat je massaal wilt gaan toevoegen. In dit geval, kiezen we voor het evenement 'Atletiekwedstrijd 2014'.

Klik vervolgens op de button BEWAREN EN TERUG. 

Vervolgens zal je zien dat bij de selectie een knop is toegevoegd, namelijk 'Les/evenement toevoegen'

Klik op deze button. Je komt dan in het volgende scherm terecht

Hier zie je de door je gefilterde groep relaties terug. In principe is het evenement nu klaar staan om bij al deze relaties toegevoegd te worden, behalve bij degene waar deze al bij staat.  Daar staat 'Bijwerken' aangevinkt' en staat de checkbox aanmaken uitgevinkt.

Wil je dat het evenement 'bijgewerkt wordt, dan vink je ook de checkbox bij deze relatie aan. Je kan er ook voor kiezen om het bestaande evenement te verwijderen bij deze relatie, dan vink je de radiobutton in de kolom verwijderen aan.

Wil je het evenement maar bij een paar relaties toevoegen uit jouw gefilterde groep, dan kan je de checkboxes bij aanmaken massaal uitvinken, door op de checkbox links boven te klikken.

Ben je klaar en weet je zeker dat je de goede selectie hebt? Dan klik je op de button 'VERWERK EN TERUG'

 Daarna kom je weer terug in het hoofdscherm van de selectie. Klik je dan weer op de button LES/EVENEMENT toevoegen, dan zie je dat de status bij de relaties veranderd is: