Nieuwsbrief


Het is mogelijk je leden up to date te houden via de Nieuwsbriefmodule.

Menupad: Nieuwsbrief

Onderstaand scherm wordt dan getoond.

 

Er zijn hier twee keuzes mogelijk.

  1. Het selecteren van een bestaande nieuwsbrief. Dit kan zowel een verstuurde nieuwsbrief zijn of een nieuwsbrief die nog in concept staat.
  2. Een nieuwe nieuwsbrief aanmaken. Door op de knop nieuw in de menubalk te drukken.

Een nieuwe nieuwsbrief maken. Nadat op de knop nieuw is gedrukt, wordt onderstaand scherm getoond:

nieuwsbrief_1.png

De volgende velden kunnen ingesteld worden:

Veld Omschrijving
Nieuwsbrief ID Bij het bewaren van de nieuwsbrief krijgt deze een volgnummer.
Status Een nieuwsbrief kan de status concept hebben of verstuurd.
Datum verstuurd Als de nieuwsbrief wordt verstuurd, dan wordt hier de datum van het versturen vermeld.
Titel Dit is de titel van de nieuwsbrief die wordt getoond als kop van de nieuwsbrief
Introductie Dit is een korte introductie van de nieuwsbrief.
Geadviseerd wordt om verder zoveel mogelijk met bestaande artikelen te werken. Of nieuwe artikelen speciaal voor de nieuwsbrief te maken.
Test relatienummer Hier kan het relatienummer ingegeven worden waarmee de nieuwsbrief kan worden getest.
Test e-mail Hier kan een Email adres ingevuld worden zodat getest kan worden op een specifiek email adres 
Doelgroep Hier kun je een selectie van de selectiewizard (Zie: Snelstart selectie wizard) selecteren. Deze is wel leeg als er geen selecties zijn aangevinkt als "Nieuwsbrief doelgroep". Hiervoor moet je dus een selectie wijzigen, en bij "Waar te gebruiken" dan aavninken "Nieuwsbrief doelgroep". Dan zal deze voorkomen in je huidige lijst. Let op: Om doelgroepen aan te passen, is het AllUnited gebruikersprofiel selectie wizard (alles) nodig.
Deze nieuwsbrief bevat commerciële informatie. Indien deze checkbox is aangevinkt worden relaties die commerciële berichten geblokkeerd hebben uit de nieuwsbrief ontvangers gefilterd.
  Blok artikelen
vw Als dit veld wordt aangevinkt, dan wordt het artikel verwijderd uit de nieuwsbrief.
LET OP: Aangezien het artikel dan niet wordt verstuurd, komt het artikel in een volgende nieuwsbrief weer terug. Artikelen die definitief niet in de nieuwsbrief meegenomen moeten worden, moeten op  "NIET TONEN" of "BLOKKEREN" worden gezet bij N.brf.gebied. Dan krijgt het artikel wel de datum van de nieuwsbrief mee, maar wordt niet meegenomen in de nieuwsbrief.
Artikel ID Dit is het artikelnummer van het artikel. In de onderste lege regel kunnen ook artikelen toegevoegd worden, die nog mee moeten in de nieuwsbrief.
N.brf. gebied Dit is het nieuwsbrief gebied waaraan het artikel wordt gekoppeld. Artikelen die niet meegenomen moeten worden in de nieuwsbrief moeten hier het N.brf.gebied  "NIET TONEN" of "BLOKKEREN"  krijgen.
Sorteer Hiermee kan de volgorde aangegeven worden van de verschillende artikelen in de nieuwsbrief.
Pagina Dit is de pagina waaraan het artikel gekoppeld is.
Titel Dit is de titel van een artikel.
Bewaren Druk op bewaren om een artikel in concept op te slaan.  Nadat het artikel in concept is bewaard komen er extra knoppen in beeld om de nieuwsbrief te testen.

Nadat een bewaarde nieuwsbrief opnieuw is opgeroepen verschijnen onderaan de volgende knoppen.

Knop Werking
Controle Hiermee wordt gecontroleerd of alle velden juist zijn gevuld.
Bewaren Hiermee wordt de nieuwsbrief bewaard
Voorbeeld (scherm) Hiermee wordt een voorbeeld op het scherm getoond. Wij adviseren om dit altijd te doen met een ingevuld test relatienummer, zodat duidelijk is welke nieuwsbrief er naar die relatie uitgaat. Er kan dan ook gecontroleerd worden of de persoonlijke agenda juist getoond wordt.
Voorbeeld (e-mail)
Hiermee wordt een voorbeeld naar de ingelogde gebruiker gestuurd. Dit moet altijd met een ingevuld test relatienummer, zodat duidelijk is welke nieuwsbrief er naar die relatie uitgaat. Er kan dan ook gecontroleerd worden of de persoonlijke agenda juist getoond wordt. De test email gaat dus niet naar de relatie toe die gekozen is bij test relatienummer, maar naar de gebruiker die op deze knop drukt.
Versturen Met de knop Versturen wordt de nieuwsbrief definitief verstuurd
Verwijderen Hiermee wordt de nieuwsbrief verwijderd

Een nieuwsbrief op het scherm kan er dan als volgt uit zien.

  • De brief wordt gepersonaliseerd.
  • Onder de aanhef staat de introductietekst
  • Daaronder de agenda
  • En daaronder de nieuwsbrief gebieden.

 schermafbeelding_2019_05_15_om_14.06.11_1.png

Artikelen toevoegen aan de nieuwsbrief

Bij het wijzigen van de nieuwsbrief zie je een lijst met artikelen. Hier komen alle artikelen die nooit verstuurd zijn. Artikelen die niet bedoeld zijn voor de nieuwsbrief kan je in het nieuwsbrief gebied "Niet tonen" plaatsen. Deze worden dan niet getoond in de nieuwsbrief, maar ze krijgen wel de status verstuurd. Hierdoor komen ze bij de volgende nieuwsbrief niet terug in de lijst met artikelen.

De nieuwsbrief gebieden kunnen ook aangepast worden dit doe je onder Nieuwsbrief > Instellingen. hier kunnen gebieden toegevoegd, gewijzigt en verwijdert worden. In de nieuwsbrief worden de gebieden gesorteerd op deze nieuwsbriefcodes. Het gebied "Niet tonen" moet de code 99 hebben.
In dit scherm kan je ook de afzender van de nieuwsbrief wijzigen.
 
Artikelen opslaan in de backoffice.
Vaak willen vereningen hun nieuwsbrief artikelen niet tonen op de website. Wij stellen voor dat in dit geval een nieuwe pagina wordt aangemaakt. 
 
1. Maak een nieuwe pagina aan met het type overig.
 
2. Plaats op deze pagina mogelijk nieuwsbrief artikelen
 
3. zet deze pagina niet in het website menu!
 
4. zet de pagina op toegang alle bezoekers of toegang ingelogde bezoekers.
(weet wel dat toegang ingelogde bezoekers ervanuit gaat dat een lid al is ingelogd en vanuit de nieuwsbrief direct de pagina kan bekijken)