Drag en drop wedstrijdplannen | veldplanning | veldindelen


Plan al je hockeywedstrijden vooraf met de veldplanning.

Let op 1: in principe worden de hockeywedstrijden automatisch elke nacht naar het systeem geladen. 

Let op 2 (zeker bij de start van een nieuw seizoen): het wedstrijdsecretariaat krijgt een melding per e-mail als er fouten zijn geconstateerd bij het laden van het wedstrijdschema, waarin aangegeven staat wat er niet goed is. Deze fouten moeten eerst recht gezet worden, anders worden de wedstrijden niet geladen. 

Met drag en drop plannen kun je nu per dag de wedstrijden een voorlopige tijd en een voorlopig veld geven totdat de definitieve tijd van de bond wordt geladen.

Let op 3: voorlopige tijden en velden worden NIET getoond op de website, clubcasting of app. 

 

Activeren van voorlopig veld en voorlopige tijd. 

Voordat je kunt gaan plannen, dien je voorlopige tijden en voorlopige velden te activeren op de wedstrijdschema’s. Ga naar -> Activiteiten & teams -> instellingen -> Activiteiten en klik op ‘Wijzigen’. 

Vink in de rij van de activiteit [Hockey] het vakje “voorlopige wedstrijdindeling” aan. Klik vervolgens op “Bewaren”. 

Nu zijn de twee velden "voorlopige tijd" en "voorlopig veld" toegevoegd.
Zie Planning -> Wedstrijden en kies een wedstrijddag/schemadatum met de activiteit Hockey om deze twee velden te bekijken. 

Let op! Zou je deze velden niet activeren, wordt de conceptlaag van de wedstrijden veldplanning niet geactiveerd. 
Wedstrijden die via de veldplanning van een veld en/of tijd worden voorzien, worden dan al direct op de website, clubcasting en app gecommuniceerd. 
Deze wedstrijden dienen dan nog naar Sportlink/KNHB gecommuniceerd te worden en kunnen dan mogelijk later door de KNHB worden overschreven. 

Aanmaken van deelvelden / subvelden 

Om optimaal te kunnen plannen, werk je met deelvelden. Deel- en Subvelden stel je in bij Planning -> Instellingen -> Subvelden: ‘wijzigen’.

Bij de planning worden velden met subvelden gebruikt. Let op, een veld heet bijvoorbeeld Waterveld 1 (en niet Waterveld 1A) en heeft specifieke Subvelden. (Bijvoorbeeld A,B,C,D,AB,CD) 

schermafbeelding_2018_08_14_om_11.30.55_1.png

Plannen van wedstrijden

 

Om deze voorlopige tijden en velden te vullen, kun je naar de 'veldplanning' gaan.
Deze vind je via: Planning -> Wedstrijden -> Bovenaan voor Veldplanning.
Standaard kom je op de veldplanning van vandaag. 
Mocht je eerst een wedstrijddag/schemadatum kiezen en daarna bovenin voor 'veldplanning', kom je gelijk in die veldplanning.

 

Stel je thuisvelden in 

 

Bij de Veldplanningsmodule zie je alle thuisvelden terug en rechts de nog te plannen wedstrijden. 



In het wedstrijdschema zie je het aantal nog te plannen thuiswedstrijden. 


Om thuisvelden in te stellen, ga je naar Planning -> Instellingen -> Locaties.
Om deze locaties te tonen op de veldplanning, moet je er voor zorgen dat de locatie een thuisveld is en de activiteit ‘Hockey’ moet hieraan gekoppeld zijn.  

Let op! De lijst met locaties bestaat niet alleen uit thuis locaties maar ook over locaties die benodigd zijn voor uit wedstrijden, welke vanuit de interface met de KNHB komen. Indien deze locaties worden verwijderd, zal bij het inladen van de wedstrijden het systeem foutmeldingen geven om deze locaties weer toe te voegen.

Plannen 

Rechts in het blokje zie je de wedstrijden waarbij wordt aangegeven op welke veldgrootte dit team speelt en de speeltijd. (deze kun je aanpassen via  activiteiten en teams -> instellingen – teamplanningsgroepen).

 

Sleep een wedstrijd naar het overzicht en laat hem los. 

De grootte van de blokjes geven de tijdsduur aan. 

 

Varieer en sleep eventueel wedstrijden terug naar het rechterblok. 

 

Let op! Trainingen vanuit het trainingsschema worden hier ook getoond. 

 

Meer overzicht door aanpassen grootte blokjes

 

Door het blokje “minuten” bovenin te veranderen worden de blokjes groter of kleiner. 

Automatisch plannen van vaste teams op vaste velden en of tijden, of een vaste scheidsrechter

 

Wil je dat teams automatisch op een vaste tijd of op een vast veld worden gepland, zodra deze worden geladen van de bond? 
Ga dan naar->  Planning -> Wedstrijden -> teamcompetitiegegevens. 
Kies het betreffende team en klik op: wijzig.
Vul bij standaardwaarden (blok links onderin) voor thuiswedstrijden de zaken in. 

 

Planning vergelijken met de definitieve planning

 

Zodra de definitieve wedstrijden geladen worden, vergelijkt het systeem deze met de door jou geplande en (handmatig) in sportlink opgegeven tijden. Indien deze afwijken zal in het wedstrijdoverzicht een melding te zien zijn en op het wedstrijdschema een uitroepteken. De bond heeft dan een ander veld of tijd doorgegeven dan eerder door jou gepland. Controleer deze wedstrijden dus even en indien gewenst kun je ze naar de juiste tijd of veld spelen. Dit heeft overigens verder geen nut indien je "voorlopige tijden gebruikt" omdat de definitieve tijd welke door de bond wordt doorgegeven gepubliceerd wordt. 

 

 

schermafbeelding_2018_08_14_om_14.36.26_1.png

 

Succes met plannen!

Ps. werkt het planbord niet, gebruik dan een andere browser. Plannen op een ipad is (nog) niet mogelijk.