Bevestigingsteksten koppelen


Het is mogelijk om diverse bevestigingsteksten aan het systeem te koppelen. Te weten de Privacy Statement, Goedkeuring Auto Incasso en Cookie Balk.

Privacy Statement

Het is  mogelijk de privacy verklaring van de vereniging zo in te geven, dat hij direct gekoppeld is aan het inschrijfformulier en het formulier om de persoonlijke gegevens te wijzigen (bij het privacy gedeelte).

Hoe? Ga naar Relaties >> Instellingen [ Blok algemeen] >> Bevestigingsteksten >> Selecteren. 

 

In het nieuwe scherm selecteer je het bevestigingsteksttype 'Privacy Statement'.

Klik vervolgens op Wijzigen. Je ziet daar dan (indien al geactiveerd) de momenteel geactiveerde privacy statement. Zo niet, klik dan op de button 'Nieuw versie'. 

Moet de huidige statement aangepast worden, dan klik je op de button 'Nieuwe versie'. Vervolgens zie je dezelfde tekst met een nieuw versienummer naar voren komen. Deze is nog niet geactiveerd en staat in concept. Je kan hem dan nog rustig aanpassen en hem bewaren. De oude versie blijft actief tot je de nieuwe versie activeert. Let wel, het moment dat je een nieuwe versie activeert, kan dit niet meer veranderd worden. De oudere versies zijn gewoon nog inzichtelijk (totdat je deze daadwerkelijk verwijderd).

Let op: zorg dat je de tekst in plat inbrengt en niet direct vanuit een Words document of iets dergelijks kopieert en plakt.

Na activering kan de tekst van de nieuwe versie niet meer aangepast worden. Je kan hem wel deactiveren of verwijderen.

Een pdf toevoegen aan de privacy statement

Dit kan. Voeg het document aan een ander artikel binnen de website toe. Onthou goed aan welke pagina aan deze pdf gekoppeld is, en klik op het icoon waarmee je links kan toevoegen in de menubalk. Als je hierop klikt kan je bij het bovenste veld rechts op het camera/zoekglas icoon klikken,  daar zoek je dan de folder met de naam van de pagina waar je de pdf geplaatst hebt. Als je op de folder klikt, zal je een icoon met de naam van deze pdf zien staan. Klik hier op, vul het veld bij 'Titel' (bijv. Algemene voorwaarden) in en klik daarna op Oké. Als je dit gedaan hebt is de pdf toegevoegd.

Krijgen leden melding met verzoek nieuwe Privacy Statement goed te laten keuren?

Dat kan. Zorg nog wel dat je bij activering van een nieuwe versie, de oude versie deactiveert. Wil je dit niet, laat ze dan allebei actief.

Statement is geactiveerd. Wat gebeurt er nu?

Afhankelijk of dit bij de 'Persoonlijke omgeving' van de leden of bij het/de inschrijfformulier(en) is geactiveerd, zal je zien dat er een Privacy Blok aanwezig is, waar je nu een button 'Privacy Statement' ziet, die leden/inschrijvers moeten goedkeuren.

Hoe activeer ik het Privacy Blok bij mijn inschrijfformulier?

Dit doe je via Relaties >> Instellingen [Blok inschrijfformulier] >> Inschrijfform. templates >> Selecteren >> Wijzigen. Kies het betreffende inschrijfformulier, waarbij je dit wilt activeren en klik bij het blok 'Inschrijfform. template' de checkbox bij het veld 'Toon Privacyblok' aan.

Waar kan ik vinden of een lid de Privacy Statement heeft goedgekeurd?

Bij leden kan je dit terugvinden in de relatiekaart zelf onderaan bij het blok 'Privacy'.

 

 Bij inschrijvingen vind je dit in het inschrijfformulier zelf terug.

 

Na aanname, krijg je dit dan in de relatiekaart te zien:

Goedkeuring auto incasso

Deze goedkeuring wordt geactiveerd als gebruik wordt gemaakt de persoonlijke pagina 'Financiële gegevens bijwerken'. Deze kan in de ledenmodule of als een menu item bij het menu 'Persoonlijke pagina's' worden geactiveerd.

De activering van de tekst werkt in principe net als bij het Privacy Statement qua invulling. Alleen hier staat al een automatisch toegevoegde tekst, die slechts aangepast hoeft te worden indien nodig. Zodra je deze activeert hoef je alleen de volgende stappen te doen.

Aanpassen financiële gegevens activeren bij de ledenmodule

Ga naar Systeembeheer >> Alle instellingen >> Blok algemeen >> Menu voor de ledenmodule. Voeg hier de menuregel 'Financiële gegevens bijwerken' toe. 

Aanpassen financiële gegevens activeren bij de website

Kijk eerst of de pagina 'Financieel_wijzigen' bij Website >> Pagina's staat. Zo ja, dan kan je deze gelijk koppelen bij het Menu 'Persoonlijke pagina's'. Zo nee, maak deze dan aan. De pagina moet gekoppeld zijn aan het paginatype 'Backoffice'. Daarbij moet het volgende ingevuld staan.

 schermafbeelding_2019_08_13_om_10.09.12_1.png

Ga daarna naar Website >> Menu's >> Wijzigen >> Selecteer het menu 'Persoonlijke Pagina's en voeg deze pagina aan dit menu toe. Daarna zal deze button bij de Persoonlijke omgeving op de website verschijnen.

Cookie Balk instellen

Activeer hier een tekst die je als melding wilt weergeven als jullie gebruik willen maken van een Cookie melding. Je kan hier vrij veel tekst kwijt, maar qua styling is het beter om bij de Websitepagina's nog een extra landingspagina hiervoor te maken, waar je dan verder naar verwijst in je meldingstekst. Een goed voorbeeld hiervan vind je op onze AllUnited Community Portal. Een goed voorbeeld van een landingspagina is deze pagina die de belastingdienst hiervoor gebruikt.

Hoe je de tekst invoert en activeert werkt hetzelfde als bij de bovenstaande bevestigingsteksten.

Tip: Gebruik bij de melding geen 'Enters'. Dit zorgt voor meerdere 'Accepteer-buttons'