Afhangbord rooster

Omschrijving

Tijd vanaf 

Tijd t/m 

Vul beide velden in met een tijd om een periode te creëren waar in de knop "Eerste Vrije Baan" op de terminal niet zal werken. Let op: Deze tijden laten overlappen met de functie "Reserveren via baanoverzicht uitschakelen" is onlogisch en zal ongewenste situaties opleveren.

Er kunnen meerdere regels met verschillende tijden toegevoegd worden. Bijvoorbeeld van 10:00 tot 12:00 en van 18:00 tot 20:00. 

Als je een regel toevoegt maar de velden leeg laat, wordt deze functie geactiveerd voor de gehele dag.

Hier kan gekozen worden voor vaste tijden, alleen afhangen of beide. 

Toelichting per werkwijze: 

- Alleen afhangen: Er wordt geen rekening gehouden met de tijdsloten met betrekking tot het baanaanbod. Er kan alleen worden afgehangen en niet vooruit worden gereserveerd.
Staat een lid in het clubhuis en haalt deze zijn of haar pas door de paslezer, kan het lid per direct afhangen inclusief de gerechtigde speelduur. Op de minuut nauwkeurig afhangen waardoor de baanbezetting optimaler wordt. Bijvoorbeeld van 13:02  tot 14:02 dubbelen of 20:18 tot 20:48 uur enkelen. 

- Vaste tijden: Er wordt wel rekening gehouden met de tijdsloten met betrekking tot het baanaanbod. Er kan zowel worden afgehangen als vooruit worden gereserveerd. 
Staat een lid in het clubhuis en haalt deze zijn of haar pas door de paslezer, kan het lid afhangen per het eerstvolgende tijdslot inclusief de gerechtigde speelduur. Bijvoorbeeld 13:00 tot 14:00 uur | 13:10 tot 14:10 dubbelen of 20:10 tot 20:40 | 20:20 tot 20:50 uur enkelen.

- Beide: Indien leden de eerste vrije baan aanvragen, wordt er geen rekening gehouden met de tijdsloten. Vragen leden banen op in de toekomst (vooruit reserveren), wordt er rekening gehouden met de vaste tijdsloten. Let op: als je wilt dat een (online) reservering bevestigd moet worden op de club, vul dan ook het veld Lokaal bevestigen en Vrij voor overname in.

Liggen je banen verder weg van het clubhuis en moeten leden enige tijd lopen? 
Stel een vertraagtijd in zodat zij de gehele speelduur kunnen tennissen. Dit kun je per baan verschillend instellen. 
Standaard staat de vertraagtijd op 0 minuten bij alle banen. 
Stel dat een baan 3 minuten lopen is, kan je bij een baan 5 minuten vertraagtijd instellen. 
Op deze wijze hebben de leden alle tijd om rustig naar hun baan te gaan zonder zich te moeten haasten ten kosten van hun speeltijd.
Let op: dit is dus niet een wachttijd om doorhangen te voorkomen. Meer info hier.

Alléén van toepassing bij afhangen op de club. Dit is dus niet web reserveren! 
Dit veld heeft alleen betrekking op direct afhangen op de club (zo snel mogelijk de baan op) en geeft het tijdblok aan waar binnen een reservering gemaakt kan worden. Advies is dubbeltijd + 5 minuten zodat als alle banen vol zijn er achter afgehangen kan worden.

Dit werkt i.c.m. knop eerste vrije baan en ook knop baanoverzicht. Als je knop baanoverzicht gebruikt, kun je kiezen of je gelijk de baan op gaat of op een later moment. Aan dit laatste is geen limiet in te stellen. 

Tijd in minuten: Tijd vanaf NU tot einde in minuten (max 999) 

Leeg: Onbeperkt vooruit afhangen 

0: Geen limiet, dus vooruit afhangen niet mogelijk. Dit is niet aan te raden, omdat dan als alle banen bezet zijn er niet achter afgehangen kan worden 

Tip: zet deze tijd minimaal op dubbelspeeltijd + 5 minuten.

Stoppen gaat alléén over het stoppen van baanreserveringen die al begonnen zijn. 

Tijd in minuten: De tijd dat je voor start van een reservering kan bevestigen (is pasje door kaartlezer) (max 999) 

Leeg: geen bevestiging nodig op deze dag 

Tip: zet deze tijd minimaal op dubbelspeeltijd + 5 minuten. 

Let op deze situatie: als je lokaal bevestigen op 15 minuten zet en er zijn direct banen beschikbaar dan gaat dit goed. Als echter alle banen bezet zijn en leden hangen vervolgens hier achter af over 30 minuten. In dat geval moeten leden 15 minuten vóór aanvang nogmaals hun pas door kaartlezer halen. Dit zijn ze niet gewend!.

Tijd in minuten: De tijd tot de begintijd dat de reservering overgenomen kan worden door een ander (alleen als er niemand bevestigd heeft)

Vrij voor overname heeft vooral een functie bij online reserveren. Als een online reservering niet bevestigd wordt op de club, valt de baan vrij en kunnen andere leden de baan overnemen.

Leeg: Reserveringen worden nooit vrijgegeven voor “overnemen” door anderen 

0: Op moment dat reservering begint wordt deze vrijgegeven 

Tip: zet dit op 5 minuten. Voorbeeld: als er online gereserveerd is van 19-20 uur, dan kan vanaf 18:55 deze baan overgenomen worden, tenzij de reservering al bevestigd is.

Spelers aantal slots

Hier kun je de speeltijd instellen per persoon. Je kunt tijden voor 1,2, 3 of 4 personen opgeven. Als je niet wilt dat 1 persoon kan afhangen, voeg deze dan niet toe. De speeltijd is een veelvoud van het veld tijdsduur (als je dit veld aanpast, klik op controle). Als dit 15 minuten is, kun je bij een single bijvoorbeeld 2 x 15 minuten instellen, bij 3 personen 3 x 15 minuten en bij 4 personen 4 x 15 minuten.

Toegestane
groepen

Hier kun je instellen wie er mag afhangen/reserveren. Er zijn allerlei mogelijkheden als relatietype, activiteit, functie etc.

Groeptype: Hier wordt de groep geselecteerd die de reservering van de locatie mag maken. Dit kunnen relatietypes, functies etc. zijn.
Groep: Hier wordt de groep die binnen het groeptype de reservering mag maken geselecteerd. In dit voorbeeld het relatietype lid binnen de groep relatietypes
Sorteer: Hiermee kan een sortering aangegeven worden.

Tip: je kunt een bepaald type ook meerdere malen toevoegen met verschillende tijden. Zie voorbeeld Tennis-Actief lid hieronder.

Het veld Volgorde moet ingevuld zijn.

^{Voorbeeld op basis van activiteit/categorie}

^{Voorbeeld op basis van relatietype}

^{Voorbeeld hoe je met leeftijd en tijd vanaf & t/m kunt werken}

Reserveren via 
baanoverzicht
uitschakelen

Vul beide velden in met een tijd om een periode te creëren waar in de knop "Baanoverzicht" op de terminal niet zal werken. Let op: Deze tijden laten overlappen met de "Knop "Eerste vrije baan" uitschakelen" is onlogisch en zal ongewenste situaties opleveren.

 Er kunnen meerdere regels met verschillende tijden toegevoegd worden. Bijvoorbeeld van 10:00 tot 12:00 en van 18:00 tot 20:00. 

Als je een regel toevoegt maar de velden leeg laat, wordt deze functie geactiveerd voor de gehele dag.