Afhangbord rooster
💡 Lees ook dit artikel op MijnAllUnited over online reserveren met tips opgedaan in coronatijd.
===
Blok Planningperiode
Veld | Omschrijving |
Omschrijving |
Omschrijving van welke periode dit is |
Verslagperiode | De periode tussen deze 2 datums waar deze regels voor gelden. |
Dag van de week | Binnen de voorgaande datums, op welke dagen van de week deze regels gelden |
Knop "Eerste vrije baan" uitschakelen | Wordt gebruikt op Afhangbord op de club. Zie uitleg verderop dit artikel. |
Planningbord basistijd | Tijd waar het planningbord in de BackOffice mee begint (Planning -> Planningoverzicht of Planning -> Reserveringen & Afhangen of vereniging-specifiek menulabel) |
Zoomniveau | Hoe veel tijd ieder blok op het planningbord in de BackOffice bevat. Advies: 60 minuten. |
Groepsleutelveld | Zet deze op locatie bij tennis/padel. |
Knop "Eerste vrije baan" uitschakelen | |
![]() |
Teken om aan te geven dat een rij verwijderd moeten worden na het opslaan van het scherm. |
Tijd vanaf Tijd t/m |
Vul beide velden in met een tijd om een periode te creëren waar in de knop "Eerste Vrije Baan" op de terminal niet zal werken. Let op: Deze tijden laten overlappen met de functie "Reserveren via baanoverzicht uitschakelen" is onlogisch en zal ongewenste situaties opleveren. Er kunnen meerdere regels met verschillende tijden toegevoegd worden. Bijvoorbeeld van 10:00 tot 12:00 en van 18:00 tot 20:00. |
Voeg toe | Met de knop Voeg toe kan een nieuwe regel met tijdsvelden worden toegevoegd |
Blok 'Locaties'
LET OP: maak de hele regel af, zie schermprint, scrol zeker helemaal naar rechts!
Standaard Afhangbordrooster met 1 tijdblok:
Schermprint niet leesbaar? Ga op schermprint staan met muis en klik rechtermuis in, kies open afbeelding in nieuw tabblad.
Standaard Afhangbordrooster met 2 tijdblokken:
Let op: in bovenstaand voorbeeld zijn 2 tijdblokken ingesteld. Dit heeft te maken met verschillende restricties ingesteld via Planningcontrole. Vaak mag er overdag meer gereserveerd worden dan in de piektijden. Als er niet gewerkt wordt met een wachttijd of andere restricties dan volstaat in de meeste situaties 1 tijdblok.
Afwijkende instellingen voor bepaalde banen:
In de meeste gevallen wordt baan 1 ingesteld en bij alle andere banen maak je dan gebruik van de functie Neem over van baan 1. Als je wilt dat bepaalde banen afwijkende regels hebben (bijv. baan 1-4 alleen afhangen op de club en baan 5-9 online reserveren + afhangen op de club) dan zul je naast baan 1 een andere baan moeten inregelen. Hoe dat werkt, staat hier beschreven: Zie: Bepaalde banen beschikken over afwijkende regels op dezelfde dag/periode
De volgende velden kunnen ingesteld worden:
Veld | Omschrijving |
![]() |
Teken om aan te geven dat een rij verwijderd moeten worden na het opslaan van het scherm. 🚩 In de meeste gevallen moet je deze functionaliteit niet gebruiken. |
Locatie | Hier wordt de locatie gekozen, waarvoor de planning wordt gemaakt. |
Volgorde | Hiermee is het mogelijk een sortering van de volgorde van de locaties aan te geven. Voorbeeld: je kunt zo baan 3 bovenaan zetten i.p.v. baan 1. Baan 3 wordt hierdoor ook als eerste baan toegewezen. |
Niet beschikbaar | Indien dit veld is aangevinkt, dan is de locatie niet beschikbaar voor reservering. |
Neem over van | Indien er voor een andere locatie al een planning is gemaakt, dan kan deze hier overgenomen worden. |
Voeg toe | Met de knop voeg toe kan een nieuwe locatie toegevoegd worden. |
Dagrooster | LET OP: maak de hele regel af, scrol zeker naar rechts! |
![]() |
Teken om aan te geven dat een rij verwijderd moeten worden na het opslaan van het scherm. 🚩 In de meeste gevallen moet je deze functionaliteit niet gebruiken. |
Tijd vanaf | Tijdstip vanaf de planning geldig is. |
Tijd tot en met | Eindtijd van de planning. Vanaf dat tijdstip kan weer een nieuwe planning gemaakt worden. In bovenstaand voorbeeld is er een verschil tussen de dag en de avond. Let op: deze eindtijd (in voorbeeld 19:00) is een harde grens. Verstandig is dus deze in te stellen op een rustig moment, dus niet om 19:00. Als je om 18:30 afhangt voor een uur kan dat dus niet, kan maar een half uur. Gebruik je andere planningscontroles, laat dan de eindtijd van de ene afhangbordroosterregel niet overlappen met de begintijd van de volgende afhangbordregel. In dit voorbeeld is 19:00 zowel de eind- als begintijd, beter is om hier 07:59 - 18:59 en 19:00 - 23:00 of 08:00 - 19:00 en 19:01 - 23:01 van te maken. Dit feature is er eigenlijk meer voor parksluiting (bijv. onderhoud), i.p.v. overlappende roosters. |
Tijdsduur | Als je verschillende tijden hebt voor single en dubbels dan ontkom je (online) niet aan gaten. Op de club heb je daar geen last van, maar online wordt er gekeken naar de beschikbare blokken. Wat je wel kunt doen, is 'spelen' in het rooster met dit veld tijdsduur. De tijd die je hier kiest bepaalt, wanneer online een nieuwe reservering kan beginnen. Je zou deze bijv. op 15 of 30 minuten kunnen zetten. Klik daarna op controle EN verander de speeltijden bij spelers aantal slots. Het veld tijdsduur is hier nl ook aan gekoppeld. Gaten in baanbezetting? Zie: Aanpassen tijdsduur aantal spelers | gaten bezetting? |
🚩 Werkwijze |
Hier kan gekozen worden voor vaste tijden, alleen afhangen of beide. Toelichting per werkwijze: |
Vertraagtijd |
Liggen je banen verder weg van het clubhuis en moeten leden enige tijd lopen? |
Vooruit direct afhangen limiet |
Alléén van toepassing bij afhangen op de club. Dit is dus niet web reserveren! Tijd in minuten: Tijd vanaf NU tot einde in minuten (max 999) Leeg: Onbeperkt vooruit afhangen 0: Geen limiet, dus vooruit afhangen niet mogelijk. Dit is niet aan te raden, omdat dan als alle banen bezet zijn er niet achter afgehangen kan worden Tip: zet deze tijd minimaal op dubbelspeeltijd + 5 minuten. |
Afwijkende tijden | Indien gewerkt wordt met vaste tijden (zie tijdsduur & werkwijze) dan kan er niet korter afgehangen worden dan de speeltijd. Als dit wel gewenst is, zet dan dit vinkje aan. |
Lokaal reserveren | Hier wordt vastgelegd hoeveel dagen je voorafgaand aan de dag lokaal kunt reserveren. |
Web reserveren | Hier wordt vastgelegd hoeveel dagen je voorafgaand aan de dag via het web kunt reserveren. Door lokaal eerder te kunnen reserveren, activeer je mensen om naar de vereniging te komen. |
Blokkeer verwijderen | Verwijderen gaat alléén over het verwijderen van baanreserveringen die nog niet begonnen zijn. Aantal dagen/uren: Tijd dat de eigenaar van de reservering voor de start de reservering kan verwijderen. Andere deelnemers kunnen alleen zichzelf verwijderen. Leeg of 0 uur: Reserveringen zijn door de deelnemers zelf te verwijderen. 1 uur: reserveringen kunnen 1 uur voor start reservering niet meer verwijderd worden. Voorbeeld: er is afgehangen om 19:15. Van 18:15-19:15 is de reservering niet te verwijderen. Tip: vul hier 0 in. Dan kunnen leden hun nog niet begonnen reservering stoppen en is de baan weer beschikbaar voor anderen. |
Stopknop periode |
Stoppen gaat alléén over het stoppen van baanreserveringen die al begonnen zijn. Tijd in minuten: De tijd dat je na start van een reservering kan stoppen (max 999, hele reservering)Leeg: niet mogelijk om gestarte reservering te stoppen Tip: vul hier 10 minuten in, zodat leden (bijvoorbeeld bij verkeerde baankeuze) hun reservering kunnen stoppen en een andere baan kunnen kiezen. Als je hier de maximale speeltijd invult, kan hier mogelijk mee gesjoemeld worden. |
🚩 Lokaal bevestigen |
Tijd in minuten: De tijd dat je voor start van een reservering kan bevestigen (is pasje door kaartlezer) (max 999) |
🚩 Vrij voor overname |
Tijd in minuten: De tijd tot de begintijd dat de reservering overgenomen kan worden door een ander (alleen als er niemand bevestigd heeft) |
Spelers aantal slots |
Hier kun je de speeltijd instellen per persoon. Je kunt tijden voor 1,2, 3 of 4 personen opgeven. Als je niet wilt dat 1 persoon kan afhangen, voeg deze dan niet toe. De speeltijd is een veelvoud van het veld tijdsduur (als je dit veld aanpast, klik op controle). Als dit 15 minuten is, kun je bij een single bijvoorbeeld 2 x 15 minuten instellen, bij 3 personen 3 x 15 minuten en bij 4 personen 4 x 15 minuten. |
Toegestane |
Hier kun je instellen wie er mag afhangen/reserveren. Er zijn allerlei mogelijkheden als relatietype, activiteit, functie etc. Voorbeeld op basis van relatietype Voorbeeld hoe je met leeftijd en tijd vanaf & t/m kunt werken |
Reserveren via |
Vul beide velden in met een tijd om een periode te creëren waar in de knop "Baanoverzicht" op de terminal niet zal werken. Let op: Deze tijden laten overlappen met de "Knop "Eerste vrije baan" uitschakelen" is onlogisch en zal ongewenste situaties opleveren. Er kunnen meerdere regels met verschillende tijden toegevoegd worden. Bijvoorbeeld van 10:00 tot 12:00 en van 18:00 tot 20:00. |
Planningscontrole | In de tabel planningscontrole kunnen meerdere controles vastgelegd worden. Bijvoorbeeld hoeveel reserveringen er maximaal per dag, per week of per maand gemaakt kunnen worden. Hier wordt de planningscontrole geselecteerd die voor deze locatie geldt. Zie: Afhangbordrestricties (incl. web reserveren) |
Voeg toe | Met de knop "voeg toe" kan een nieuw rooster voor die locatie toegevoegd worden. |
![]() |
Teken om aan te geven dat een rij verwijderd moeten worden na het opslaan van het scherm. |