Reserveringen en afhangen

Het is mogelijk om binnen AllUnited het afhang bord te gebruiken voor het afhangen en reserveren van banen.
Dit artikel zal uitleggen hoe vanaf de backoffice een baan gereserveerd of afgehangen kan worden.

Het afhangbord voor banen kan gevonden worden bij
Menupad: Planning > Reserveringen & afhangen

Eenmaal hier is dit scherm te zien.

 fireshot_capture_59_test_dv01_https___dv01.allunited.nl_.png

Hier is een overzicht te zien van alle reserveringen en afgehangen banen.

Vandaag t/m Do Bij de knoppen vandaag t/m de knop donderdag kan er gefilterd worden op dagen door te klikken op een van de knoppen.
in het veld rechts van de knoppen kan een datum ingevuld worden om te filteren op een specifieke dag.
Ververs Als op deze knop wordt gedrukt wordt het schema opnieuw geladen en zijn de nieuwste aanpassingen te zien.
 Filter locatie Hiermee kan er gefilterd worden op de locatie die is geselecteerd Zie: Locaties voor meer informatie over locatie's aanmaken.
 fireshot_capture_61_test_dv01_https___dv01.allunited.nl_.png

Door op deze knoppen te drukken kan gewisseld worden tussen de weergave mode van het afhang bord.
De linker knop geeft een lijst weergave
De rechter knop geef een kalender weergave
 Zoomniveau fireshot_capture_62_test_dv01_https___dv01.allunited.nl__1.png Dit veld is alleen aanwezig op de kalender weergave. 
Hiermee kan in minuten ingesteld worden in wat voor tijdsdelen de kalender moet worden verdeeld.
Er kan gekozen worden uit 15/30/60/120 minuten, de lay-out van de kalender zal zich hierop aanpassen.

 Boven in het scherm bevinden zich ook de volgende tabbladen 

Nieuwe Reservering

 fireshot_capture_93_test_dv01_https___dv01.allunited.nl_.png

In het "Nieuwe Reservering" scherm kunnen er nieuwe reserveringen worden gemaakt ongeacht van tijd of datum.
Een gebruiker kan alles zelf bepalen.

Datum en Tijd Hier kan de datum en de tijd van de reservering worden ingevuld.
 Reserveringtype  Hier kan de het Reserveringtype gekozen worden voor meer informatie hierover  Zie: Reserveringtypes
Herhaal instellingen

Als hier op geklikt wordt geeft het de optie om de reservering herhalend terug te laten komen. 

Bij Maandelijks kan gekozen worden of de herhaling 1 keer per maand terug komt er kan gekozen worden uit een bepaalde dag (bijvoorbeeld de 23st dag van de maand) of voor de eerste maandag/dinsdag/etc. van de maand.
Bij Wekelijks komt de herhaling elke week terug en kunnen dagen uit de week gekozen worden.

Het veld Einde herhaling geeft de optie om te kiezen wanneer een herhaling stopt met herhaalt worden,
hier kan een stop datum worden ingevuld of een X aantal keer dat de herhaling gedaan moet worden.

Periode geen herhaling
In dit veld kan een uitzonderingsperiode worden ingevuld wanneer de herhaling NIET plaatsvind.
Bijvoorbeeld rond kerst (24 december t/m 1 januari ) op deze dagen zal de herhaling niet plaats vinden en pas weer verder gaan zodra de t/m datum is behaald.

fireshot_capture_95_test2_dv01_https___dv01.allunited.nl_.png
Let op: als je Einddatum gebruikt, klik dan óók het rondje ervoor aan.
Relatie  Hiermee kan een relatie verbonden aan de reservering het kan zijn dat dit verplicht is door het Reserveringstype.
Locatie  Hier kan de Locatie van de reservering gekozen worden.
Meerdere Locaties Als hierop geklikt wordt kunnen er meerdere locaties voor de reservering gekozen worden.
 Opmerking Eventueel kan er een opmerking achtergelaten worden over de reservering.

 Wanneer er twee reserveringen op de zelfde locatie rond de zelfde tijdplaats vinden zal er een melding worden getoond dat er een
conflict plaatsvindt.

fireshot_capture_96_test2_dv01_https___dv01.allunited.nl_.png

Zoek Reserveringen.

 fireshot_capture_76_test_dv01_https___dv01.allunited.nl_.png

Op dit scherm kan gezocht worden naar Reserveringen die zijn geplaatst of al zijn geweest
Via het selectie scherm kunnen filters worden toegepast door bijvoorbeeld alleen op Reserveringen 
van een bepaald Reserveringtype te zoeken.

Afhangen

Het afhang scherm lijkt qua functionaliteit erg op het "Nieuwe Resevering" scherm. Alleen is het Afhangen scherm wel gebonden
aan de regels die zijn ingesteld bij Planningoverzicht / Afhang-instellingen Zie: Planningoverzicht / afhang-instellingen .

fireshot_capture_80_test_dv01_https___dv01.allunited.nl_.png

Bij speler 1 t/m 4 kunnen relaties worden gekozen om bij de reservering/afhang toe te voegen.
Vervolgens kan er op de knop nieuwe reservering worden geklikt om een tijdstip te kiezen voor de reservering.
Als het tijdstip op dit moment is / binnen enkele minuten zal er afhangen staan. 
Zo niet dan zal de baan gereserveerd worden 

 fireshot_capture_87_test_dv01_https___dv01.allunited.nl_.png