Agenda


Via het menupad [Planning] > [Agenda] worden de agenda-items ingevoerd die op de website
komen te staan.

Het selectiescherm wordt dan getoond. Als verder niets wordt ingegeven en er wordt op wijzigen
gedrukt, dan ziet het scherm er als volgt uit. De agenda-items die aan de selectie voldoen worden
getoond.

In bovenstaand scherm zijn 4 opties mogelijk:

  1. Een nieuw agenda-item aanmaken
  2. Een agendalijst op het scherm tonen
  3. De agenda bezetting tonen (dit is nog niet actief)
  4. De bestaand agenda-item aanpassen.

1. Een nieuw agenda-item aanmaken

Door op de knop nieuw in de menubalk te klikken wordt een nieuw scherm getoond.

 

De volgende velden kunnen ingesteld worden:

Veld Omschrijving
Datum/Tijd vanaf Hier worden de aanvangsdatum en de aanvangstijd ingevoerd.
Datum/Tijd t/m Hier worden de einddatum en eindtijd ingevoerd. Vul hier niets in voor herhalende agenda punten, het systeem registreert dit namelijk als duur van 1 agenda punt. Wanneer hier bijvoorbeeld de eind datum van een drie maanden durend event wordt ingevuld, blijft het eerste punt drie maanden staan vanaf de start datum. 
{Agendatype} Hier wordt een keuze gemaakt uit het agendatype. Zie: Agendatypes Het agendatype
bepaalt bijvoorbeeld in welke persoonlijke agenda een item wordt opgenomen.
Zo hebben verenigingen soms aparte agenda-items voor de jeugd of bepaalde afdelingen.
{Locatie} Dit is de locatie van het evement. Her is mogelijk om dit in een aparte tabel vast
te leggen als er diverse locaties zijn die vaak terug komen in de agenda-items. Zie: Locaties
Beveiligingsniveau Hier wordt aangegeven of een agenda-item voor elke bezoeker van de site zichtbaar
moet zijn of alleen voor ingelogde bezoekers of gebruikers. Als een agenda-item nog
niet getoond mag worden dan wordt deze op niet tonen gezet.
Herhaal

Indien er sprake is van een terugkerend agenda-item dan kan hier een herhaalfunctie
worden opgegeven. De mogelijke herhalingen staan in de tabel agendaperiodes Zie: Agenda perioden.
Bijvoorbeeld jaarlijks, maandelijks, wekelijks.

Let op: Op het moment dat dit agenda-item wordt opgeslagen, worden er van het item
individuele agenda-items gemaakt. Deze kunnen niet meer in 1 keer gewijzigd worden.
Tips:
Neem een artikelnummer op in het agenda-item, zodat het artikel gewijzigd kan worden
als er wijzigingen zijn. Dan hoeft het agenda-item niet aangepast te worden.
Maak agenda-items niet te ver vooruit aan, zodat bij wijzigingen niet te veel items aangepast
hoeven te worden.

Herhaal vinkje Dit vinkje geeft aan of dit agenda item een kopie is of niet.
Herhaal t/m Hier kan aangegeven tot en met wanneer een agenda-item herhaald moet worden. 
Titel Dit is de titel zoals deze op de website wordt getoond
Pagina/Artikel/Link Hier kan een koppeling opgenomen worden naar een artikelnummer, een pagina of een
externe link.
Nieuw scherm Als hier een link is gemaakt naar een extern toernooi, dan kan dit veld aangevinkt worden,
zodat een nieuw tabblad voor het agenda item wordt geopend.
Email Hier kan een email geplaatst deze wordt dan getoond bij het agendapunt in de agenda
Omschrijving In plaats van of aanvullend op de link kan hier een korte omschrijving van het agenda-item
gegeven worden. Deze wordt dan zichtbaar als de lijst met agenda-items wordt opgeroepen
Interne opmerkingen Dit veld is alleen bestemd om aantekeningen te maken over het agenda-item, bijvoorbeeld
wat nog aangevuld moet worden voordat het kan worden geplaatst.

 

2. Een agendalijst op het scherm tonen.

Een overzicht van alle agenda-items kan op het scherm getoond worden door te drukken op
de knop agendalijst in de menubalk.  Het volgende overzicht wordt getoond.

3. De agendabezetting tonen.

De agendabezetting kan getoond worden door te drukken op de knop agendabezetting in
de menubalk.  Deze functionaliteit is nog niet actief.

 

4. Een bestaand agenda-item aanpassen.

Door in het selectiescherm op wijzigen te drukken worden alle toekomstige agenda-items getoond.
Door een dubbelklik op de regel van het gewenste agenda-item wordt deze geopend kan deze verder
bewerkt worden. Zie voor de beschrijving van de velden het blok een nieuw item aanmaken.