Instellingen boekhouding budgetgroepen
Via het menupad: Boekhouding > instellingen > budgetgroepen via de knop wijzigen wordt onderstaand scherm getoond.
Een budgetgroep kent twee functies:
- Autorisatie voor een beperkt aantal grootboekrekeningen. Zie: Gebruikers beheren
De budgetgroep kan dan aangegeven worden bij de gebruiker, zodat deze toegang heeft tot alleen de grootboekrekeningen van de budgetgroep. - Tonen van een aantal grootboekrekeningen voor een project of afdeling. Bijvoorbeeld alle kosten en inkomsten van een evenement. Deze optie kan gebruikt worden bij de balans Zie: Boekhouding rapportages balans en de exploitatie Zie: Boekhouding rapportages exploitatie
De volgende velden kunnen ingesteld worden:
| Veld | Omschrijving |
| Vw | Als dit veld wordt aangevinkt, dan wordt deze rij verwijderd na het opslaan van het scherm. |
| Budgetgroep | Dit is de code die aan de hoofdverdichting wordt meegegeven. |
| Grootboekrek.van | Hier wordt de eerste grootboekrekening aangegeven die hoort bij die budgetgroep |
| Grootboekrek. tot | Hier wordt laatste grootboekrekening aangegeven die hoort bij die budgetgroep |
Met de knop bewaren, worden de wijzigingen opgeslagen.
Het is mogelijk zoals hierboven meedere regels te vullen met dezelfde budget groep. Deze regels vormen dan samen één budgetgroep.