Instellingen boekhouding boekperioden

Via het menupad: boekhouding > instellingen > boekperioden (onder de kop boekhouding) kunnen de boekperioden ingesteld worden. Zie het scherm hieronder. De boekperiode bepaalt de periode waarover gerapporteerd kan worden via de rapportage van de boekhouding. De boekdatum van een document bepaalt in welke boekperiode dit document valt.

In AllUnited is het mogelijk om in meerdere boekjaren tegelijk te werken. Dan zijn deze periodes niet geblokkeerd.

In dit scherm zijn 2 mogelijkheden.

  1. Onderhoud van de boekjaren, dus het toevoegen van nieuwe boekjaren en het blokkeren of deblokkeren van een boekjaar
    LET OP: ZORG ER ALTIJD VOOR DAT ER EEN BOEKJAAR IN DE TOEKOMST AANWEZIG IS, DIE GEBLOKKEERD IS. Dat voorkomt dat er per ongeluk boekingen in een niet gewenst jaar plaats vinden. Bijvoorbeeld 30-06-2051 ipv 30-06-2015. Daarnaast wordt dan ook het einde van de huidige periode goed weergegeven en niet als 31-12-9999.
  2. Het definitief afsluiten van een boekjaar. Dit gaat via de knop einde jaar. 

 

 

1. Onderhoud van de tabel.

In deze tabel kan een nieuw boekjaar toegevoegd worden.

De volgende velden kunnen ingesteld worden:

Veld Omschrijving
Vw Teken om aan te geven dat een rij verwijderd moeten worden na het opslaan van het scherm. Een boekperiode liever niet verwijderen als deze al in gebruik is. Mochten de boekperioden niet goed ingesteld staan, neem dan contact op met AllUnited om dit te herzien.
Jaar Code voor het boekjaar.
Vanaf datum Hier wordt de dag ingevuld waarop het boekjaar begint.
Periode geblokkeerd Hiermee kan een boekjaar ge(de)blokkeerd worden voor boeken. Zorg er altijd voor dat er een boekjaar in de toekomst staat dat geblokkeerd is. Dit voorkomt dat er per ongeluk in de toekomst wordt geboekt terwijl dit niet de bedoeling is. Bovendien wordt dan in de rapportages ook de juiste einddatum gegeven.
Einde jaar geblokkeerd Dit vinkje wordt door het systeem gezet als het boekjaar definitief is afgesloten. In de rapportages wordt het oudste openstaande boekjaar getoond. Dus als het vorige boekjaar is afgesloten, dan wordt in de rapportages het huidige boekjaar getoond.

2. Het afsluiten van het boekjaar

Via de knop einde jaar in de menubalk bovenin kan het boekjaar definitief afgesloten worden. Het oudste boekjaar dat nog niet is afgesloten wordt hier getoond. Door op start te drukken wordt het boekjaar definitief afgesloten.

 

Gevolg hiervan is dat het resultaat van het boekjaar wordt geboekt op de grootboekrekening resultaat boekjaar in de verlies en winstrekening en tevens op de grootboekrekening resultaat boekjaar in de balans.

Het afsluiten van het boekjaar is definitief. De gebruiker kan dit niet meer ongedaan maken. Als het toch nodig is om een boekjaar opnieuw te openen kan via een helpdeskticket aan AllUnited gevraagd worden om het boekjaar te heropenen.