Boekhouding grootboekrekeningen


Via het menupad: boekhouding > grootboekrekeningen wordt onderstaand scherm getoond.
Dit scherm kan max. 3 kolommen (boekjaren) tonen en zal als meest rechtse kolom ALTIJD het oudste nog openstaande boekjaar laten zien.
Om dus een nieuwer boekjaar aan dit overzicht toe te voegen moet het eerst getoonde boekjaar worden gesloten.
Dit gaat via menupad: boekhouding > instellingen > boekperioden. Klik daar bovenin het scherm op 'Einde jaar'.

Verder zijn in dit scherm 4 opties mogelijk:

  1. Nieuwe grootboekrekening
    Door op de knop nieuwe grootboekrekening in de menubalk bovenin te drukken kan een nieuwe grootboekrekening worden toegevoegd.
  2. Grootboekrekening zoeken.
    In het scherm worden de laatste boekjaren getoond. Indien in een ouder boekjaar iets gezocht moet worden, dan kan gebruik worden gemaakt van de knop Grootboekrekening zoeken. Dit geldt ook voor boekingen in een volgend boekjaar.
  3. Door op het nummer van de grootboekrekening te klikken, worden de instellingen van de grootboekrekening getoond. Zie: Instellingen boekhouding grootboekrekeningen
  4. Door op het saldo van een grootboekrekening te drukken worden de boekingen van die grootboekrekening, van het gekozen boekjaar getoond. Hier worden het laatst afgesloten boekjaar en de 2 daaropvolgende boekjaren getoond. Dus komt een nieuw boekjaar niet in beeld, dan moet eerst een oud boekjaar afgesloten worden. Zie: Instellingen boekhouding boekperioden


Overige rapportages over de balans en de verlies en winstrekening worden gevonden via het menupad: boekhouding >> rapportages.

Tip: Als in bovenstaand overzicht nog oude jaren worden getoond, dan zijn de boekjaren niet afgesloten. Via het menupad:  Boekhouding > instellingen > boekperioden (onder de kop boekhouding) kunnen de boekperiode afgesloten worden. Zie: Instellingen boekhouding boekperioden