Functies - team

Teamfuncties kunnen ingesteld worden via het Menupad: Activiteiten & Teams > Teams beheren > selecteer het gewenste team > blok Functies.

Via dit blok kunnen functies en de bijbehorende functionaris gekoppeld worden aan een team, denk bijvoorbeeld aan een aanvoerder of trainer.

Let op! Komt dit screenshot niet overeen met wat u ziet? 
Waarschijnlijk gebruikt u dan nog het oude teamfunctie scherm. In dat geval stellen wij voor om een helpdesk ticket op te sturen zodra er een nieuw seizoen aankomt.
Dan zal AllUnited je helpen om alle functie over te zetten naar het nieuwe scherm.

In dit scherm zijn de volgende velden beschikbaar: 

Veld	Omschrijving
	Vink de checkbox bij een regel aan om deze te verwijderen wanneer het scherm opgeslagen wordt.
Functie	Keuze veld van uit lijst van Teamgerelateerde functies Voor meer informatie over het instellen van functies, zie Zie: Functies
Relatienummer	Hier kun je het relatienummer van het gewenste lid/relatie invullen. Je kunt ook een deel van de achternaam intypen, er komt dan automatisch een lijst in beeld met de gevonden relaties. Door hierin een relatie aan te klikken zal het relatienummer automatisch worden ingevuld.
Functiedetails	Hier kun je, indien gewenst, extra informatie over functie plaatsen
Vanaf Datum	Datum dat relatie met de functie is begonnen
t/m Datum	Datum dat relatie met de functie is gestopt
Opmerkingen	Hier kun je, indien gewenst, extra informatie of opmerkingen plaatsen.

Door bij "Voeg toe" het cijfer 1 aan te passen naar bijvoorbeeld 5 en dan te klikken op "Voeg toe", zullen er 5 regels worden toegevoegd. Hierin kunnen dan nieuwe functies op te nemen. Regels hoeven dus niet 1 voor 1 aangemaakt en opgeslagen te worden. Je kunt tijdens het bewerken altijd op "Voeg toe" klikken om een nieuwe regel voor een nieuwe functie toe te voegen.

Na het toevoegen is de functie ook direct zichtbaar op de relatiekaart van het lid/relatie. Het is alleen mogelijk om teamfuncties toe te voegen vanuit een team, dit kan niet gedaan worden vanuit de relatiekaart.

Wanneer een teamfunctie in het verleden ligt, dan zal deze niet meer op de teampagina worden getoond, maar wel bij de relatie. Op deze manier wordt ook een historie opgebouwd die zichtbaar is op de relatiekaart.

Advies: Seizoensgebonden functie instellen
Als een functie voor een team maar tot het einde van het seizoen actief is voor de relatie, dan raden we aan om direct de einddatum van de functie in te stellen op bijvoorbeeld 30 juni. Zo hoef je hier later niet meer aan te denken, en zal de functie na de datum automatisch eindigen voor de relatie.
Dit is vaak het geval voor de jongste jeugd en de junioren die teamfuncties krijgen die maar één seizoen geldig moeten zijn.