Het maken van een nieuwe les, evenement of cursus
Menupad: Lessen > Lessen beheren en en druk op nieuw bovenin de menubalk.
Onderstaand scherm wordt dan getoond.
Hieronder worden de velden van dit scherm van het blok Les verklaard:
|
Veldnaam |
Omschrijving |
| Lescode | Dit is de code waarmee de les in de database wordt vastgelegd. Deze lescode is later niet meer te wijzigen. Wordt er veel gebruik gemaakt van de lessen stel dan van tevoren een indeling vast voor de lescode. Er zijn 10 posities beschikbaar voor de code. Bijv. 14NS50B001. Dit staat voor 14 = jaartal, N= najaar, S= senioren, 50 = tijdsduur in minuten, B = beginner, 001 is volgnummer. De code zorgt ook voor de volgorde waarop de lessen worden getoond het is daarom belangrijk om met het jaar te beginnen als er sprake is van jaarlijks terugkerende lessen. |
| Lestype | Een lestype bepaalt wat er bij een les mogelijk is.
Uitleg over de lestypen Zie: Instellingen lessen lestypen |
| Naam | Omschrijving/titel van de les |
| Periode | Bij van wordt de begindatum van de les ingegeven en bij t/m de einddatum |
| Herhaal | Hier kan je aangeven op welke momenten deze les/dit evenement exact gehouden wordt gedurende de looptijd: Als het een eenmalige cursus is, dan vink je de radiobutton bovenin aan bij 'Geen Herhaling'. Naast 'Geen herhaling' kan je kiezen tussen 'Wekelijks', 'Twee wekelijks' en 'Maandelijks' Bij 'Wekelijks' of 'Twee wekelijks' kan je aangeven op welke weekdag deze dan plaatsvindt op wekelijkse of tweewekelijkse basis. Opteer je voor maandelijks dan heb je twee smaken. Of een vaste dag numeriek gezien, bijv. de 15de van de betreffende maand of de zoveelste weekdag van de maand. Vervolgens kan je aangeven daaronder wanneer de herhaling moet eindigen. Dit kan je doen aan de hand van het aantal keer dat het moet plaatsvinden of je kiest zelf voor een vaste einddatum. Optioneel kan je dan nog vakanties invoeren (die kan je via het instellingenicoon aanmaken). Als je dit doet dan zullen de lessen gedurende die periodes niet plaatsvinden. Daarnaast kan je ook nog periodes toevoegen waarin de lessen tussendoor niet gaan plaatsvinden. |
| Tijdstip | Bij tijdstip vul je de aanvangstijd in, bij tijdsduur (alleen bij de lesmodule) hoe lang deze les/dit evenement duurt. Dit laatste bepaalt dan automatisch de eindtijd. Bij de evenementmodule vul je gewoon direct indien van toepassing de eindtijd in. |
| Locatie | Hier kan een locatie gekozen worden waar de les plaats vindt. Zie: Agenda locaties |
| Adres | Dit is een vrij veld om het adres van de locatie in vast te leggen. |
| Tijdsduur | Hier kan de tijdsduur van de les ingegeven worden. bijv. 50 voor 50 minuten. |
| Omschrijving | Hier kan je een omschrijving aangaande de les/het evenement toevoegen |
| Vrij invoerveld | Dit tekstveld is vrij invulbaar. |
| Tonen op website | Hier kan je aangeven of en in welke hoedanigheid qua openbaarheid je de les/het evenement getoond wilt hebben op de website |
| Pagina/Artikel/Link | Hier kan een pagina/artikel/link opgenomen worden. Als er een artikel op de website is geplaatst voor de lessen, dan kan hier de link naar het artikel/pagina worden opgenomen. Ook kan het zijn dan er een link wordt gelegd naar een externe website. Bijvoorbeeld er is een tennisschool die de lessen verzorgd. Op de site van de tennisschool staat dan de complete uitleg over de les. |
| Nieuw scherm | Hiermee wordt aangegeven of de les op een nieuw tabblad moet worden getoond als de link naar de cursus wordt geopend. |
| Inschrijfperiode | Hier kan je aangeven van wanneer t/m wanneer iemand zich kan inschrijven voor de betreffende les/het evenement. Mocht er geen termijn nodig zijn en mensen mogen zich gewoon gedurende de hele tijd heen inschrijven, dan vink je de checkbox 'geen inschrijfperiode' aan. |
| Blokkeer uitschrijven | Als deze niet aangevinkt is, dan kan iemand zich achteraf alsnog uitschrijven of de inschrijving bijwerken. Door deze checkbox aan te vinken zorg je dat dit niet kan gebeuren voor dit evenement/deze les |
| Aantal personen | Hier kan je aangeven hoeveel deelnemers dit evenement/deze les minimaal en/of juist maximaal kan hebben. Daarnaast kan je aanvinken of je gebruik wilt maken van een wachtlijst en hoeveel personen deze lijst maximaal mag bevatten. |
| Aantal introducees | Het aantal introducees dat een lid mee kan nemen voor de les. |
| Aantal proef deelnames | Alleen beschikbaar in de lesmodule. Je kan hier aangeven, mocht dit van toepassing zijn, hoeveel proefdeelnemers kunnen deelnemen aan deze les/dit evenement. |
| Doelgroep | Hier geef je aan of dit evenement/deze les alleen bedoeld is voor leden of voor leden en niet leden. |
| Leeftijd | Hier kan je aangeven indien van toepassing welke leeftijd iemand moet hebben om aan het evenement/de les mee te doen |
| Geslacht | Hier kan je aangeven indien van toepassing welk geslacht iemand moet hebben om aan dit evenement/deze les mee te doen |
| Toegestane groepen |
Hier kan je nog specifieker specificeren wie zich al dan niet mogen inschrijven voor dit evenement/deze les door op de knop 'Tonen' te klikken. Hier kan je dan aangeven of dit om een relatietype, een functiegroep, een functie, een selectie etc. gaat. |
| Deelnemers | In dit blokje kan je bekijken hoeveel deelnemers/proefdeelnemers/introducees/nog niet aangenomen inschrijvingen zich hebben aangemeld voor dit evenenement/deze les. N.B. Proefdeelnemers zullen alleen te zien zijn in de lesmodule. |
| Wachtlijst | In dit blokje kan je zien hoeveel deelnemers, introducees of nog niet behandelde inschrijvingen op de wachtlijst terecht zijn gekomen voor dit evenement/deze les. |
| Functies | In dit blok kan je de docenten/trainers/begeleiders/organisatoren e.d. toevoegen die aan dit evenement/deze les gekoppeld zijn. |
Door het drukken op controle kunnen er extra blokken verschijnen. Dit is afhankelijk van de instellingen. Zie: Instellingen lessen lestypen Deze blokken worden via Zie: Extra opties bij een les, evenement of curusus zoals prijzen, onderdelen of formulieren uitgelegd.
LET OP: Via de link naar productieformulier is het inschrijfformulier voor deze cursus of dit evenement te bekijken.
Als de les is opgeslagen kunnen deelnemers aan de les worden toegevoegd. Zie: Het toevoegen van deelnemers aan een les