AllUnited: Rechtenbeheer: Overzicht gebruikersprofielen

Bijgaand een thematisch overzicht van alle vaste gebruikersprofielen die via AllUnited aangeboden worden.

Vooraf is het belangrijk om onderstaande door te nemen en in het achterhoofd te houden:

In Allunited kunnen onbeperkt nieuwe gebruikers worden aangemaakt. Daarbij zijn een aantal zaken belangrijk om in het oog te houden:

Algemene gebruikers zoals ledenadministratie etc. moeten zoveel mogelijk worden vermeden. Dit is ook in het contract met AllUnited afgesproken en ook voor een goed bestuur binnen de vereniging is het belangrijk, wie verantwoordelijk is geweest voor bepaalde mutaties in het systeem. Met een algemene gebruiker, die telkens door andere personen wordt gebruikt is dat niet mogelijk.
Als beheerder kan je via het toevoegen van allerlei gebruikersprofielen, die thematisch gesorteerd zijn, een gebruiker vrij specifiek rechten toekennen die voldoende zijn om zijn/haar functie uit te voeren. Hou hier wel de volgende zaken in het oog. Zie de profielen als puzzelstukjes. Dus wil je dat een gebruiker bijv. bij een van de modules bij de onderliggende selecties kan en daar vanuit ook moet kunnen e-mailen, dan zal je hem/haar zowel de rechten voor de betreffende selectie wizard en e-mail rechten geven. Hetzelfde geldt voor de ledenadministratie. Moet de ledenadministrateur naast NAW-gegevens bijwerken, ook activiteiten en/of lessen/evenementen kunnen toevoegen, dan zal je hem of haar de daarbij behorende rechten moeten geven. Per profiel hebben we nu in de handleiding aangegeven wat iemand hier al of niet mee kan.
Zijn de gebruikersrechten alsnog te ruim en moet het nog specifieker, dan heb je nog verschillende extra alternatieven:

Artikelen beheren op specifieke website pagina's
Indien de website van AllUnited wordt gebruikt, zorg er dan voor dat het onderhoud van de website zoveel mogelijk via de website zelf gedaan kan worden. Het is mogelijk om leden voor pagina's op de website te autoriseren, zodat de website door veel mensen onderhouden kan worden. Zo kan bijvoorbeeld de barcommissie zijn eigen pagina onderhouden en kan elk team de eigen pagina onderhouden. Hiervoor hoeven dan geen gebruikers in AllUnited aangemaakt te worden, wat het onderhoud gemakkelijker maakt.

Gebruiker alleen inzage geven in specifieke grootboekrekeningen
Indien je wil dat de gebruiker (bijv. evenementencommissie) alleen maar bij bepaalde grootboekrekeningen kan, kan dit door middel van het inrichten van budgetgroepen. Bij het gebruikersprofiel kan je dan aangeven tot welke budgetgroepen hij/zij alleen maar toegang heeft.

Trainers/docenten alleen specifieke taken voor hun groepen/teams laten uitvoeren
Indien trainers en/of docenten alleen maar inzage mogen hebben in hun trainings/lesgroep en hen moet kunnen e-mailen, beoordelen of presentie moet bijhouden, dan kan dit weer specifiek geregeld worden via de ledenmodule of speciaal daarvoor ingerichte webpagina's. Dit kan door hen toegang te geven tot een speciale selectie of een daarbij behorende menuknop, waarbij je via de button 'Toegestane groepen' instelt wie deze mag zien.
AVG tip: Controleer 2x per jaar of alle aangemaakte gebruikers (via systeem beheer > gebruikers) nog wel in functie zijn en/of dezelfde taken uitvoeren. Verwijder in ieder geval de gebruikers die niet meer in functie zijn en pas de rechten aan van gebruikers die andere taken hebben gekregen.

Hierbij in het kort nog een overzicht welke afkortingen bij welke thema's horen:

Administratie:
CO - Contacten/Relaties, Functies & Diploma's
EX - Externe uitwisseling (met overkoepelende bonden)
FA - Facturatie
BH - Boekhouding (Diverse tools)
SP - Sponsor contracten
DB - Documenten opslag

Deelname/Planning vastleggen:
AC - Activiteiten
TE - Teams
LE - Lessen
EV - Evenementen
PR - Prestaties/Vorderingen (Beoordelingen/Persoonlijke statistieken)
PL - Planningstools (Planningsboard(Afhangbord)/Diensten inplannen/Wedstrijdschema/Trainingsschema/Presentie bijhouden)

Communicatiemiddelen:
WE - Website
LM - Ledenmodule
CC - ClubCasting
PB - Persoonlijke berichtgevingtools (Nieuwsbrief/E-mail/SMS/Push-berichten/Afdrukformulieren/Automatische berichten/Bevestigingsteksten/Communicatie logboek)

Algemeen:
HD - Helpdesk

Gebruikersprofielen aangaande contacten/relaties

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
CO - Contact inschrijvingen beheren	Inschrijvingen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
CO - Contact inschrijvingen bekijken	Inschrijvingen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
CO - Contact inschrijvingen aanpassen	Inschrijvingen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
CO - Contacten aanpassen	Relaties beheren*	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee	*Dit betreft alleen de NAW-kaart, het kunnen samenstellen van families, doorvoeren van mutaties, dataportabiliteit en massaal anonimiseren
CO - Contacten beheren	Relaties beheren*	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	*Dit betreft alleen de NAW-kaart, het kunnen samenstellen van families, doorvoeren van mutaties, dataportabiliteit en massaal anonimiseren
CO - Contacten bekijken	Relaties beheren*	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	*Dit betreft alleen de NAW-kaart
CO - Geboekte categorie aanpassen	Relaties beheren	Ja	Ja *	Ja*	Ja	Nee	*Met dit profiel kan ook een factuur gekoppeld worden aan de aanpassing.
CO - Documenten contacten beheren	Relaties beheren	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja*	* Hiermee kan je bij alle gemaakte documentgroepen
CO - Documenten contacten toevoegen	Relaties beheren	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
CO - Documentenpb contacten beheren	Documenten postbus	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja*	* Hiermee kan je bij alle gemaakte documentgroepen
CO - Documentenpb contacten legen	Documenten postbus	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
CO - Functies beheren	Relaties beheren	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
CO - Wijzigingsverzoeken beheren	Relatiemutaties	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja*	* Hiermee kan je dan ook aanpassingen doen voor de ledenmodule (inloggen en wat je op de landingspagina te zien krijgt)
CO - Wijzigingsverzoeken bekijken	Relatiemutaties	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
CO - Wijzigingsverzoeken doorvoeren	Relatiemutaties	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
CO - Functies beheren	Functies	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
CO - Functies toekennen	Functies	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
CO - Functies bekijken	Functies	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
CO - Diploma's beheren	Diploma's	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
CO - Diploma's toevoegen	Diploma's	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
CO - Diploma's bekijken	Diploma's	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
CO - SW contacten beheren	Selectie Wizard contacten	Ja	Ja, functie	Ja	Ja, functie	Ja*	*beperkt tot selecties contacten, echter door de beheerrechten kan iemand met dit profiel op papier zo'n beetje alle data achterhalen van de relaties..
CO - SW contacten toepassen	Selectie Wizard contacten	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
CO - SW contacten toevoegen	Selectie Wizard contacten	Ja	Ja, functie	Nee	Ja, functie	Nee
CO - SW functies beheren	Selectie Wizard functies	Ja	Ja, functie	Ja	Ja, functie	Ja*	*beperkt tot selecties functies, echter door de beheerrechten kan iemand met dit profiel op papier zo'n beetje alle data achterhalen van de relaties..
CO - SW functies toepassen	Selectie Wizard functies	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
CO - SW functies toevoegen	Selectie Wizard functies	Ja	Ja, functie	Nee	Ja, functie	Nee
CO - SW diploma's beheren	Selectie Wizard diploma's	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja*	*beperkt tot selecties diploma's, echter door de beheerrechten kan iemand met dit profiel op papier zo'n beetje alle data achterhalen van de relaties..
CO - SW diploma's toepassen	Selectie Wizard diploma's	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee

Gebruikersprofielen aangaande externe uitwisselmogelijkheden (met bonden)

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
EX - KNHB uitwisselingen beheren	KNHB opgave - KNHB (relaties)	Ja	Ja	Ja	N.v.t.	Ja*	* Kan bij instellingen om club adresgegevens e.d. aan te passen
EX - KNHB uitwisselingen draaien	KNHB opgave - KNHB (relaties)	Ja	Ja	Ja	N.v.t.	Nee
EX - KNLTB cursus aanvragen*	KNLTB cursussen (relaties)	Ja	Ja	Ja	Ja	N.v.t.	*Alleen als je als ledenadministrateur bent uitgewisseld met de bond kan je hier wat mee
EX - Interface beheren	Interface (relaties)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
EX - Interface draaien	Interface (relaties)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
EX - Interface bekijken	Interface (relaties)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
EX - Uitwisseling verenigingen beheren	Uitwisseling van/naar clubs (relaties)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
EX - Uitwisseling verenigingen draaien	Uitwisseling van/naar clubs (relaties)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee

Gebruikersprofielen aangaande facturatie

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
FA - Incasseren/ betalingen doen	Incasso/Betaalbestanden (boekhouding)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
FA - Incasseren/ betalingen beheren	Incasso/Betaalbestanden (boekhouding)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
FA - Inkoopfacturatie beheren	Inkoopfacturen (boekhouding)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
FA - Inkoopfacturatie bekijken	Inkoopfacturen (boekhouding)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
FA - Inkoopfacturatie toepassen	Inkoopfacturen (boekhouding)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
FA - Aanmanen beheren	Aanmanen (boekhouding)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
FA - Aanmanen toepassen	Aanmanen (boekhouding)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
FA - Contributies beheren	Contributies (instellingen)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
FA - Contributies bekijken	Contributies (instellingen)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
FA - Externe facturatie aanpassen	Externe facturatie (boekhouding)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
FA - Externe facturatie beheren	Externe facturatie (boekhouding)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
FA - Externe facturatie bekijken	Externe facturatie (boekhouding)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
FA - Facturatie beheren	Facturatie (Facturen, Factuurproces, Factuur per contact)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
FA - Facturatie bekijken	Facturatie (Facturen, Factuurproces, Factuur per contact)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
FA - Facturatie opstarten	Facturatie (Facturen, Factuurproces, Factuur per contact)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
FA - iDeal beheren	iDeal (boekhouding)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
FA - IDeal bekijken	iDeal (boekhouding)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
FA - SW facturatie beheren	Selectie Wizard facturatie	Ja	N.v.t.	Ja	Ja	Ja*	*beperkt tot selecties facturatie, echter door de beheerrechten kan iemand met dit profiel op papier zo'n beetje alle data van de relaties achterhalen.
FA - SW facturatie toepassen	Selectie Wizard facturatie	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee

Gebruikersprofielen aangaande boekhouding

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
BH - Bank & Kas inlezen	Bank & Kasboek	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
BH - Bank & Kas bekijken	Bank & Kasboek	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
BH - Bank & Kas beheren	Bank & Kasboek	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja*	*Hiermee kunnen alle grootboekrekeningen bewerkt worden
BH - Begroting bekijken	Begroting	Ja	Nee	Nee	Nee	N.v.t.
BH - Begroting maken	Begroting	Ja	Ja	Ja	Ja	N.v.t.
BH - Belasting audit aanmaken	Belastingen	Ja	Ja	N.v.t.	Ja	N.v.t.
BH - Debiteuren en Crediteuren aanpassen	Debiteuren/Crediteuren	Ja	Ja	Ja	Ja	N.v.t.
BH - Debiteuren en Crediteuren bekijken	Debiteuren/Crediteuren	Ja	Nee	Nee	Nee	N.v.t.
BH - Documenten financieel verwerken	Documenten postbus	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
BH - Documenten financieel beheren	Documenten postbus	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja*	* Hiermee kan je bij alle gemaakte documentgroepen
BH - Grootboekrekeningen aanpassen	Grootboekrekeningen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
BH - Grootboekrekeningen beheren	Grootboekrekeningen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
BH - Grootboekrekeningen bekijken	Grootboekrekeningen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
BH - Investeringen aanmaken	Investeringen	Ja	Ja	Ja	Ja	N.v.t.
BH - Investeringen bekijken	Investeringen	Ja	Nee	Nee	Nee	N.v.t.
BH - Investeringen beheren	Investeringen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
BH - Materialen beheren	Materialen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
BH - Materialen toewijzen	Materialen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
BH - Materialen toewijzen bekijken	Materialen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
BH - Memoriaal boekingen aanpassen	Document / Memoriaal	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
BH - Memoriaal boekingen beheren	Document / Memoriaal	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
BH - Memoriaal boekingen bekijken	Document / Memoriaal	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
BH - SW boekhouding toepassen	Selectie Wizard	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
BH - SW boekhouding beheren	Selectie Wizard	Ja	N.v.t.	Ja	Ja	Ja*	*beperkt tot selecties boekhouding, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achteralen van de relaties
BH - SW materialen toepassen	Selectie Wizard (materialen)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
BH - SW materialen beheren	Selectie Wizard (materialen)	Ja	N.v.t.	Ja	Ja	Ja*	*beperkt tot selecties materialen, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achteralen van de relaties
BH - Vereffening aanmaken	Vereffenen	Ja	Ja	Ja	Ja	N.v.t.
BH - Vereffening bekijken	Vereffenen	Ja	Nee	Nee	Nee	N.v.t.
BH - Vereffening beheren	Vereffenen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Gebruikersprofielen aangaande sponsor contracten

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
SP - Contract aanmaken	Sponsors beheren, Contracten per relatie, Factuurregels aanmaken (Contracten)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
SP - Contract beheren	Sponsors beheren, Contracten per relatie, Factuurregels aanmaken (Contracten)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
SP - Contract bekijken	Sponsors beheren, Contracten per relate (Contracten)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
SP - Documenten contracten beheren	Documentenbeheer lessen*	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	* deze box is ook toegankelijk via de Debiteuren en/of Crediteurenkaart en je hebt recht om les/evenement kaart te bekijken
SP - Documenten contracten toevoegen	Documentenbeheer lessen*	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee	* deze box is ook toegankelijk via de Debiteuren en/of Crediteurenkaart en je hebt recht om les/evenement kaart te bekijken
SP - Contract inschrijvingen aanpassen	Inschrijvingen contracten	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
SP - Contract inschrijvingen beheren	Inschrijvingen contracten	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
SP - Contract inschrijvingen bekijken	Inschrijvingen contracten	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
EV - SW contracten beheren	Selectie Wizard evenementen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja*	*beperkt tot selecties contracten, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achteralen van de relaties
EV - SW contracten toepassen	Selectie Wizard evenementen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee

Gebruikersprofielen aangaande Documentenopslag

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
DB - Documenten opslag beheren	Documenten opslag geheel	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
DB - Documenten opslag toepassen	Documenten opslag geheel	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
DB - Documenten kluis toepassen	Documentenkluis	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
DB - Documenten kluis beheren	Documentenkluis	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
DB - Documenten kluis inzien	Documentenkluis	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
DB - Openbare documenten inzien	Openbare documenten	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
DB - SW documenten opslag beheren	Selectie Wizard documenten opslag	Ja	N.v.t.	Ja	Ja	Ja*	*beperkt tot selecties documenten opslag, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achterhalen van de relaties
DB - SW documenten opslag toepassen	Selectie Wizard facturatie	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee

Gebruikersprofielen aangaande activiteiten

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
AC - Activiteit inschrijvingen aanpassen	Inschrijvingen activiteiten	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
AC - Activiteit inschrijvingen beheren	Inschrijvingen activiteiten	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
AC - Activiteit inschrijvingen bekijken	Inschrijvingen activiteiten	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
AC - Activiteiten aanpassen	Activiteiten per relatie / Activiteiten aanmaken	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
AC - Activiteiten beheren	Activiteiten per relatie / Activiteiten aanmaken	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
AC - Activiteiten bekijken	Activiteiten per relatie / Activiteiten aanmaken	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
AC - SW activiteiten beheren	Selectie Wizard activiteiten	Ja	Ja, activiteit	Ja	Ja, activiteit	Ja*	*beperkt tot selecties activiteiten, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achterhalen van de relaties
AC - SW activiteiten toepassen	Selectie Wizard activiteiten	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
AC - SW activiteiten toevoegen	Selectie Wizard activiteiten	Ja	Ja, activiteit	Nee	Ja, activiteit	Nee
AC - Documenten activiteiten beheren	Documentenbeheer activiteiten*	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	* deze box is ook toegankelijk via Lessen & Evenementen en je hebt recht om activiteitenkaart te bekijken
AC - Documenten activiteiten toevoegen	Documentenbeheer activiteiten*	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee	* deze box is ook toegankelijk via Lessen & Evenementen en je hebt recht om activiteitenkaart te bekijken

Gebruikersprofielen aangaande teams

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
TE - Teams aanmaken	Teams beheren, Spelers indelen, Teamleden kopiëren (Activiteiten & Teams)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
TE - Teams beheren	Teams beheren, Spelers indelen, Teamleden kopiëren (Activiteiten & Teams)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
TE - Teams bekijken	Teams beheren, Spelers indelen (Activiteiten & Teams)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee

Gebruikersprofielen aangaande lessen

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
LE - Les inschrijvingen aanpassen	Inschrijvingen lessen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
LE - Les inschrijvingen beheren	Inschrijvingen lessen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
LE - Les inschrijvingen bekijken	Inschrijvingen lessen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
LE - Lessen aanpassen	Lessen per relatie / Lessen beheren	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
LE - Lessen beheren	Lessen per relatie / Lessen beheren	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
LE - Lessen bekijken	Lessen per relatie / Lessen beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
LE - Documenten lessen beheren	Documentenbeheer lessen*	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	* deze box is ook toegankelijk via Activiteiten en je hebt recht om les/evenement kaart te bekijken
LE - Documenten lessen toevoegen	Documentenbeheer lessen*	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee	* deze box is ook toegankelijk via Activiteiten en je hebt recht om les/evenement kaart te bekijken
LE- SW lessen beheren	Selectie Wizard lessen	Ja	Ja, les/evenement	Ja	Ja, les/evenement	Ja*	*beperkt tot selecties lessen, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achterhalen van de relaties
LE - SW lessen toepassen	Selectie Wizard lessen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
EV - SW lessen toevoegen	Selectie Wizard lessen	Ja	Ja, les/evenement	Nee	Ja, les/evenement	Nee

Gebruikersprofielen aangaande evenementen

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
EV - Evenement inschrijvingen aanpassen	Inschrijvingen evenementen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
EV - Evenement inschrijvingen beheren	Inschrijvingen evenementen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
EV - Evenement inschrijvingen bekijken	Inschrijvingen evenementen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
EV - Evenementen aanpassen	Evenementen per relatie / Evenementen beheren	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
EV - Evenementen beheren	Evenementen per relatie / Evenementen beheren	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
EV - Evenementen bekijken	Evenementen per relatie / Evenementen beheren	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
EV - Documenten evenementen beheren	Documentenbeheer evenementen*	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	* deze box is ook toegankelijk via Debiteuren/Credit en je hebt recht om les/evenement kaart te bekijken
EV - Documenten evenementen toevoegen	Documentenbeheer evenementen*	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee	* deze box is ook toegankelijk via Activiteiten en je hebt recht om les/evenement kaart te bekijken
EV - SW evenementen beheren	Selectie Wizard evenementen	Ja	Ja, les/evenement	Ja	Ja, les/evenement	Ja*	*beperkt tot selecties evenementen, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achterhalen van de relaties
EV - SW evenementen toepassen	Selectie Wizard evenementen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
EV - SW evenementen toevoegen	Selectie Wizard evenementen	Ja	Ja, les/evenement	Nee	Ja, les/evenement	Nee

Gebruikersprofielen aangaande prestaties/vorderingen

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
PR - Beoordelingen beheren	Beoordelingen beheren/rapportages	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PR - Beoordelingen bekijken	Beoordelingen beheren/rapportages	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PR - Beoordelingen maken	Beoordelingen beheren/rapportages	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PR - Beoordelingen Team beheren	Team beoordelen/rapportages	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PR - Beoordelingen Team bekijken	Team beoordelen/rapportages	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PR - Beoordelingen Team maken	Team beoordelen/rapportages	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PR - Beoordelingen Les beheren	Les beoordelen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PR - Beoordelingen Les bekijken	Les beoordelen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PR - Beoordelingen Les maken	Les beoordelen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PR - Pers. statistieken beheren	Persoonlijke statistieken (Sport ontwikkeling)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PR - Pers. statistieken bekijken	Persoonlijke statistieken (Sport ontwikkeling)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PR - Pers. statistieken	Persoonlijke statistieken (Sport ontwikkeling)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PR - SW beoordelingen beheren	Selectie Wizard beoordelingen	Ja	Ja, beoordeling	Ja	Ja, beoordeling	Ja*	*beperkt tot selecties beoordelingen, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achterhalen van de relaties
PR - SW beoordelingen toepassen	Selectie Wizard beoordelingen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PR - SW beoordelingen toevoegen	Selectie Wizard beoordelingen	Ja	Ja, beoordeling	Nee	Ja, beoordeling	Nee
PR - SW Pers. Stat. beheren	Selectie Wizard Sport ontwikkeling	Ja	N.v.t.	Ja	Ja	Ja*	*beperkt tot selecties sport ontwikkeling, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achterhalen van de relaties
PR - SW Pers. Stat toepassen	Selectie Wizard sport ontwikkeling	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee

Gebruikersprofielen aangaande planningstools

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
PL - Agenda aanmaken	Agenda	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - Agenda beheren	Agenda	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PL - Agenda bekijken	Agenda	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PL - Afhangbord beheren	Reserveringen & Afhangen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PL - Afhangbord bekijken	Reserveringen & Afhangen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PL - Afhangbord inplannen	Reserveringen & Afhangen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - Planboard beheren	Planningsoverzicht	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PL - Planboard bekijken	Planningsoverzicht	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PL - Reserveringen beheren	Reserveringen & Afhangen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Hier vervalt het afhangstuk
PL - Reserveringen bekijken	Reserveringen & Afhangen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Hier vervalt het afhangstuk
PL - Reserveringen boeken	Reserveringen & Afhangen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee	Hier vervalt het afhangstuk
PL - Planboard invullen	Planningsoverzicht	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - Trainingsschema aanmaken	Trainingsschema	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - Trainingsschema beheren	Trainingsschema	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PL - Vrijwilligersdiensten beheren	Diensten	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PL - Vrijwilligersdiensten bekijken	Diensten	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PL - Vrijwilligersdiensten indelen	Diensten	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - Wedstrijdschema beheren	Wedstrijden	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PL - Wedstrijdschema bekijken	Wedstrijden	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PL - Wedstrijdschema maken	Wedstrijden	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - Bondschema laden	Wedstrijden	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL _ Bondschema laden beheren	Wedstrijden	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PL - SW planning beheren	Selectie Wizard planning	Ja	N.v.t.	Ja	Ja	Ja*	*beperkt tot selecties planning, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achterhalen van de relaties
PL - SW planning toepassen	Selectie Wizard planning	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PL - Presentie contact beheren	Presentie per relatie (Presentie)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PL - Presentie contact bekijken	Presentie per relatie (Presentie)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PL - Presentie contact bijhouden	Presentie per relatie (Presentie)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - Presentie lessen beheren	Presentie registreren (Presentie)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PL - Presentie lessen bijhouden	Presentie registreren (Presentie)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - Presentie trainingen beheren	Presentie registreren (Presentie)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PL - Presentie trainingen bijhouden	Presentie registreren (Presentie)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - Presentie trainingen beheren	Presentie registreren (Presentie)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PL - Presentie trainingen bijhouden	Presentie registreren (Presentie)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - Papieren presentie bijhouden	Afdrukformulieren (Communicatie & Rapportages)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - Presentie scannen	Aanwezigheidscontrole (Presentie)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PL - SW presentie beheren	Selectie Wizard presentie	Ja	N.v.t.	Ja	Ja	Ja*	*beperkt tot selecties presentie, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achterhalen van de relaties
PL - SW presentie toepassen	Selectie Wizard presentie	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee

Gebruikersprofielen aangaande ledenmodule

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
LM - Ledenmodule beheren	Ledenmodule, Menu voor Ledenmodule (systeembeheer)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
LM - Ledenmodule bekijken	Ledenmodule, Menu voor Ledenmodule (systeembeheer)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee

Gebruikersprofielen aangaande website

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
WE - Websitecontent bekijken	Alle artikelen (website)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
WE - Website beheren	Alle menuitems website	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
WE - Website vullen	Alle menuitems website	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
WE - SW Website beheren	Selectie Wizard website	Ja	N.v.t.	Ja	Ja	Ja*	*beperkt tot selecties Website, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achterhalen van de relaties
WE - SW Website toepassen	Selectie Wizard website	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee

Gebruikersprofielen aangaande ClubCasting

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
CC - ClubCasting beheren	Schermen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
CC - ClubCasting bekijken	Schermen	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee

Gebruikersprofielen aangaande Persoonlijke Berichtgeving

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
PB - Afdrukformulieren beheren	Divers	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PB - Afdrukformulieren bekijken	Divers	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PB - Afdrukformulieren aanpassen	Divers	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PB - Email beheren	Divers	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PB - Email versturen	Divers	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PB - SMS versturen	Divers	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PB - Pushbericht beheren	Divers	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PB - Pushbericht versturen	Divers	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PB - Nieuwsbrief aanmaken	Nieuwsbrief	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee
PB - Nieuwsbrief beheren	Nieuwsbrief	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
PB - Nieuwsbrief bekijken	Nieuwsbrief	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PB - SW Nieuwsbrief beheren	Selectie Wizard Sport ontwikkeling	Ja	N.v.t.	Ja	Ja	Ja*	*beperkt tot selecties nieuwsbrief, echter iemand met beheersrechten als profiel kan op papier alle data achterhalen van de relaties
PB - SW Nieuwsbrief toepassen	Selectie Wizard sport ontwikkeling	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
PB - Autom. Berichten aanmaken*	Automatische berichtgeving (Alle instellingen)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	*Dit kan gebruikt worden voor diensten, verjaardagen e.d.
PB - Autom. Berichten bekijken*	Automatische berichtgeving (Alle instellingen)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	*Dit kan gebruikt worden voor diensten, verjaardagen e.d.
PB - Bevestigingsteksten maken*	Bevestigingsteksten (Alle instellingen)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	*Dit gaat om de volgende teksten: Cookie en Privacy statement en Auto Incasso, Les en evenement akkoordverklaringen
PB - Bevestigingsteksten bekijken*	Bevestigingsteksten (Alle instellingen)	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	*Dit gaat om de volgende teksten: Cookie en Privacy statement en Auto Incasso, Les en evenement akkoordverklaringen. Je kan ook de NAW gegevens van het lid zien.
PB - Communicatielog algemeen beheren*	Relaties beheren (Relaties)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	*Hiermee log je verstuurde algemene e-mails, afdrukformulieren, facturen en nieuwsbrieven en kan je eigen notities toevoegen. Je kan ook de NAW gegevens van het lid zien.
PB - Communicatielog algemeen loggen*	Relaties beheren (Relaties)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee	*Hiermee log je verstuurde algemene e-mails, afdrukformulieren, facturen en nieuwsbrieven en kan je eigen notities toevoegen
PB - Communicatielog financieel beheren*	Relaties beheren (Relaties)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	*Hiermee log je verstuurde algemene e-mails, afdrukformulieren, facturen en nieuwsbrieven en kan je eigen notities toevoegen
PB - Communicatielog financieel loggen*	Relaties beheren (Relaties)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee	*Hiermee log je verstuurde algemene e-mails, afdrukformulieren, facturen en nieuwsbrieven en kan je eigen notities toevoegen

Gebruikersprofielen aangaande helpdesk/handleidingen

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
HD - Handleidingen	Handleidingen	Ja	N.v.t.	N.v.t	N.v.t.	N.v.t.
HD - Ticket maken	Tickets	Ja	Ja	Ja	Nee, niet versturen	N.v.t.	Deze tickets komen in de conceptbox te staan
HD - Tickets beheren	Tickets	Ja	Ja	Ja	Ja, versturen	N.v.t.
HD - Tickets bekijken	Tickets	Ja	Nee	Nee	Nee	N.v.t.

Gebruikersprofielen aangaande systeem beheer

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
SB - Systeem beheerder of System Administrator	Alles	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Kan overal bij
SB - Socie	N.v.t.	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Zorgt voor koppeling met app
SB - Upload	Systeembeheer - Upload	N.v.t.	Ja	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	Via dit menu item kunnen er o.a. activiteiten, veldwijzigingen e.d. worden geupload (mits hier toegang toe is gegeven)

Gebruikersprofiel voor 'Selectierechten aan de zijde van website/ledenmodule'

Profielnaam	Menu item	Bekijken	Aanmaken	Wijzigen	Aannemen/Bewaren	Onderliggende instellingen beheren	Extra opmerking
SB - Minimale rechten	Niets*	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Kan afgezien van de landingspagina nergens bij. Bedoeld om bij bijv. trainers neer te zetten, die zaken moeten kunnen inzien die geheim zijn gezet voor leden, maar niet voor functionarissen.

Inhoud

1 - Overzicht gebruikersprofielen

2 - Administratie gebruikersprofielen

3 - Planning/Deelname gebruikersprofielen

4 - Communicatie gebruikersprofielen

5 - Algemene gebruikersprofielen