Privacyverklaring D.O.S. Naaldwijk

Doel van de privacyverklaring

Als gevolg van de nieuwe Europese privacywetgeving (AVG/GDPR) hebben we binnen onze vereniging een aantal wijzigingen doorgevoerd:

Daar waar ‘lid’staat vermeld, wordt bedoeld zowel het lid als de ouder(s)/verzorger(s)van het lid. Het doel van de wet is betrokkenen te informeren over welke gegevens van u worden bijgehouden en wat daarmee gebeurd.

Welke gegevens worden van het lid bijgehouden?
Wij hebben in ons bestand:
-de naam van het lid,
-de geboortedatum,
-het woonadres,
-het telefoonnummer van het lid, of het telefoonnummer van minimaal één van de ouder(s)/verzorger(s),
-het e-mailadres,
-eventuele noodzakelijke medische bijzonderheden,
-bankrekeningnummer.

Doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking
De gegevens worden gebruikt voor;
-het bijhouden van de ledenadministratie,
-het toesturen van de contributienota’s,
-het informeren van de leden over wedstrijden, events en clubacties.

De gegevens worden NIET voor commerciële doeleinden gebruikt danwel aan derden verstrekt!

Voorts kan de informatie worden gebruikt voor eventuele noodsituaties als een lid iets overkomt en de ouder(s)/verzorger(s)gebeld dienen te worden. Wil het lid geen enkel gegeven verstrekken, dan kan de betrokkene geen lid worden.

Duur van de opslag
De gegevens blijven in het bestand totdat een lid opzegt.

Gebruik van foto’s in lokale media/sociale media
Ter promotie van de activiteiten van D.O.S. Naaldwijk worden af en toe foto’s geplaatst van verenigingsactiviteiten in lokale media/sociale media. Foto’s worden nimmer voor commerciële doeleinden van derden gebruikt.

Rechten:
Als lid heeft u de volgende rechten;
-recht op inzage,
-recht op rectificatie,
-recht op het wissen van de persoonsgegevens,
-het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt uw rechten doen gelden door contact op te nemen met de ledenadministratie van D.O.S. Naaldwijk; per mail ledenadministratie@dosnaaldwijk.nl

Verder sluiten wij ons aan bij het privacy beleid en het privacy statement van de KNGU. Deze zijn te vinden op de website van de KNGU: http://www.kngu.nl/bondsinformatie/privacy/

1 november 2018